excel2010教程知识介绍 328.pptx

1 Excel2010入门
启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
结束Excel
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后,可以看到如下界面:
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
认识功能页次
Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
在功能页上按一下,即可切换到该页次
认识功能区
视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次的工具按钮
依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区
当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取要插入的图片。
切换到此页
按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能,都可以在“插图”区中找到
另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下
除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外,也可以按一下键盘上的Alt键,即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后,会用显示功能区中各功能按钮的快速键,让您以键盘来进行操作。
快速键提示信息
将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能区”时,只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时,“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签上按右键,取消最小化功能区项目。
将鼠标移到任何一个功能页次上按一下,即会再度出现功能区
取消“功能区最小化”
“文件”页次
在Excel主视窗的左上角,有一个特别的绿色页次,就是“文件”页次,按下次页次可以执行与文件有关的命令,例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外,还会列出最近曾经开启及储存过的文件,方便再度开启。
可在这里预览打印出来的样子
“文件”页次