个人档案保存策略国内外发展趋势研究.doc

个人档案保存策略国内外发展趋势研究
摘要:国外学者相继提出对个人文件进行存档的要求,个人档案研究已逐步成为国外档案学领域的一个新的热点,与之相比,国内对于个人档案研究的重视程度还有待提升。
关键词:个人档案;保存策略;存档
一、国内个人档案保存策略发展趋势
(一)关于个人存档概念的研究
国内对于个人存档概念的研究主要通过结合国外的相关研究来展开。其中,何芮认为个人数字存档是以个人一生信息为中心,实现数据化已有档案资料及原生性档案资料的收集、整理、保存、组织、检索、实现传播、利用、传承功能的过程。陈忠海和常大伟则认为个人存档是指个人通过对个人信息和其他信息的有意识积累、多样化保存和有序化管理,以求主要满足自身当前信息需求和附带实现信息的长久保存,并藉此对自身组织与社会角色进行注释,对现实进行个性表达的一种社会信息行为。据此可见,国内对于个人存档的理解越来越独立化、全面化。
(二)关于个人档案保存系统的研究
目前,对于个人档案保存系统的研究还是着眼于国外个人档案存档的实践,并且主要集中于研究个人数字档案的保存。其中,周耀林和赵跃认为,个人存档是指个人将其参与社会生活中产生的不同类型的、有价值的个人文件、日记、读书笔记、照片、视频、个人网站上的记录等各种资料,以及以学习、研究、娱乐等为目的通过各种渠道获取的外部资源,通过一定的方式进行有效的保管与保护,以供个人或社会的再次获取和利用的实践行为。尹雪梅通过分析云计算理念对个人数字图书馆的启示与借鉴,提出个人数字档案馆的构想。王海宁和丁家友则对微软研究院MyLifeBits项目进行分析,该项目是2001年底由微软研究院成立的,灵感来自于Vannevar Bush 在 1945 年提出的 Memex 构想,即一个可以用来存储个人全部书籍、档案和信件,并可以高速、灵活地从中进行检索的机械化设备。它是对个人记忆的扩大和补充。王海宁和丁家友具体阐述了该系统的架构,并指出该系统反映了前端控制和事由原则的档案思想。
(三)关于个人档案保存策略的研究
当前对于国内个人档案保存策略的研究中,主要以介绍国外的策略为主,周耀林和赵跃在研究个人档案保存策略时从四个层面来进行,分别是HCI层面、PIM层面、ARM层面和国家机构层面,其中HCI领域主要研究存档工具,意图使存档工具更加简单易用;PIM领域与ARM领域侧重于信息生命周期的角度,认为个人档案的管理要遵循全程管理理念和前段控制的思想;而国家机构层面的策略,则以通过存档指导和存档条件为主。另外,周耀林和赵跃还提出了基于云存储服务的数字存档策略,认为该策略包括数字档案的收集与归类、数字档案的鉴定、个人云存储产品的选择、数字档案的存储以及数字档案的保管等五个方面。而尹雪梅提出的个人数字档案馆从本质来看也是一种云存储数字存档策略。可见,我国对于个人档案保存策略的研究主要集中在数字档案方面。
二、国外个人档案保存策略发展趋势
(一)对个人存档概念的研究
国外学者首先从个人文件的角度出发,Walter Rundell认为个人文件是大学档案馆收集的能够帮助个人从不同角度了解大学全貌的文件,包括个人的照片、日记、研究笔记等资料。Steve Whittaker和Julia Hirschberg从个人纸质档案的特性和价值角度对个人档案进行阐述,认为个