校庆筹备方案.doc

南京市第一中学
105周年校庆学术活动
筹备、接待方案
活动之三:校庆庆典
校庆庆典时间:10月28日(星期天)
地点:南京一中操场
领导小组:尤小平、张苏皖、蒋桂林、李敏、芮玉贵、何炳均、郑和平、陈尚军
庆典统筹:张苏皖、刘大进
接待统筹:李敏、陆芷茗
宣传统筹:黄侃
校园环境:蔡祥
时间
内容
负责人
9月底
1、嘉宾邀请函制作、快递发出
2、校庆礼品到位
校办
10月8日
15日
出席嘉宾确认(电话和回执)
张煜雯
制作《南京一中校庆指南》
陆芷茗
校庆出版物(图说一中、石刻的诉说、文字2012)
包旭东
班级班旗设计与制作
蒋可
嘉宾住宿地点洽谈
蔡祥
校园改造工程完工
李敏
24日
礼仪接待学生和教师培训
陆芷茗
25日
舞台、灯光、音响
刘大进
26日
操场篮球架全部拆除、旗杆座安置
蔡祥
15:30
合唱、获奖师生、礼仪教师合排
刘大进
礼品装袋
书、徽章、领带、方巾、矿泉水
李雯、何毅、郭年
27日
上午
操场塑料凳租摆、嘉宾席座位
顾宝龙
上午到位
彩旗、鲜花、植物
蔡祥
12:00
准备工作就绪(舞美、视频、音响)
刘大进
14:00
庆典活动联排走台(演出服装)
刘大进
15:00
彩排(演出服装)
中美校长AP论坛
黄侃
下午
开校纪念碑揭幕仪式
陆芷茗
全天
外地嘉宾接送
黄诚、赵家会、吕建林、张亮
校内、外借车辆安排、调度
郑和平
晚宴安排、住宿
陆芷茗、蔡祥
28日
全体师生着校服正装出席,参加庆典学生为初二、初三、高一、高二年级学生,集团学校部分初三学生,高三学生统计人数(100~150人),安排座位,由叶方猛负责。
7:00前
工作人员全部到位(接待区安排见附2)
8:30
学生入场完毕
蒋可、张璇
8:30~9:15
庆典活动现场互动训练
刘大进
9:15~9:30
学生休息
9:30~9:50
文艺演出
刘大进
9:55
参加庆典领导进场
校领导
10:00~11:00
校庆庆典
张苏皖、刘大进
11:30
食堂供应寿面
蔡祥
1:30——4:00
学术讲座、座谈会
蒋桂林、魏荣葆
下午
校友聚会教室(安排见附8,各教室两位志愿学生)
李雯、蔡祥
下午
中澳校长论坛
黄侃
下午
外地嘉宾接送
黄诚、赵家会、吕建林、张亮
附1
嘉宾区20位志愿学生,举牌引导。(蒋可)
参加庆典学生:初中部400人、本部初三210人、实验学校30人、求真、明发滨江、晓庄各20人、高一学生660人、高二学生600人、高三学生代表150人。
附2
10月28日校内接待区安排
1、校内环境整洁,鲜花、彩旗。(蔡祥)
2、操场插遍班旗。(设计制作、旗杆——蒋可)
2、两侧各摆放20张桌椅,红色桌布,校友、嘉宾指示牌引导牌(蔡祥),如图。
指示牌要大且醒目,高2米,让嘉宾在校门口就看到。
3、校门口礼仪学生40人(蒋可),着礼服正装,分列两侧校门。披绶带、手捧鲜花(蔡祥)
4、接待教师20人,着正装,佩戴工作证,根据来宾性质分流引导到签到处。(陆芷茗)
5、志愿者学生20人,教师20人,着正装,佩戴志愿者