迎新晚会策划书.doc

某某大学2013年研究生迎新晚会策划书
一、晚会总体概况
1、晚会主题:广聚研士,工创未来(待定)
2、晚会意义:校研究生会通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新生的到来,表达对新同学的关心与期望,展现校领导对新同学的关爱,融合师生情谊,使他们能尽快地融入到新的环境当中,更快的融入研究生的生活。
3、晚会时间:2013年10月25日(周五)晚7点。
4、晚会地点:大学
5、主办单位:某某大学党委研究生工作部、研究生处
6、承办单位:共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会
7、主要面向对象:某某大学2013级研究生新生
8、参演对象:某某大学校研会艺术团及各学院文娱部
9、活动主要环节:
前期工作:1、确定晚会主题;2、节目征集;3、场地申请;5、邀请函设计;6、经费预算;7、拉赞助。
中期工作:1、节目的编排与筛选;2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训;3、经费的额外补充;4、购买晚会所需物资; 6、策划书第二次扩充补写;7、晚会海报设计。
后期工作:1、节目的彩排与审核;2、晚会宣传;3台签及工作证制作;5、邀请领导、老师和外校嘉宾等;5、会场的布置;6、活动新闻稿撰写以及现场拍照;7、晚会善后处理。
二、晚会工作安排
(一)工作人员:
指导教师:王老师
组长:
晚会总负责人:
活动筹备协调负责人:
商家赞助负责人:
(二)各阶段任务及工作分配
晚会分三个阶段:
(1)晚会前期筹备:
本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。
1、节目收集、主题确定(9月12日-9月17日):由文娱部负责节目收集以及主题确定,节目的初选任务下发到各学院,人数较多的学院(如机电,自动化等学院)准备2个节目以上,其他学院至少上报一个节目以备挑选。
2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日):由外联部负责联系商家,配合商家作好宣传工作,并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。
3、场地申请:由秘书处负责,场地及其他所需物资申请详情请见以下表格:
所需物品和场地
数量
准备时间
负责人
拱形门
1
在晚会前一周内落实申请工作,最迟不得迟于晚会前三天
秘书处(冼永权)
场地用水电
帐篷
6
长桌凳
100套
折椅
90
红布
2
嘉宾牌(台签)
20
邀请函
20
务必在晚会前一周内落实,以便有足够时间宣传
外联部(周众)
横幅
2
宣传部(邱玮)
海报、宣传板
4
(2)晚会中期准备(9月22日-10月18日):
本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。
1、节目的编排与筛选:由文娱部、艺术团负责,每个学院派发一人跟进节目,并于9月27日(周五)进行预审筛选以确定最终节目(地点定在综合楼舞蹈室);
注:预审场地布置由秘书部负责
2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训(9月27日,地点待定):
①礼仪小姐的确定:由艺术团负责选拔出合适人选,并进行训练。礼仪小姐人数为8名,配绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾,