数据透析图表注意点.doc

以下是使用数据透视图时需要记住的几点:
●  数据透视表和数据透视图通过一个双向链接联系在一起。如果改变其中一个的结构或筛选条件,另一个也会发生变化。
●  选中一个数据透视图时,会显示一个“数据透视图筛选窗格”,它包含了与数据透视图的字段标题相同的控件。这些控件允许筛选数据透视表(和数据透视图)中的数据。如果通过“数据透视图筛选窗格”对数据透视图做一些改动,这些变化也会反映到数据透视表中。
●  如果觉得“数据透视图筛选窗格”多余,只要单击标题栏上的X让它消失即可。要重新打开这个窗口,可选择“数据透视表工具”|“分析”|“显示/隐藏”|“数据透视图筛选”。
●  如果你有一个数据透视图,删除该图的数据透视表,数据透视图仍然会保留下来。数据透视图的SERIES公式里包含原来的数据,存储在阵列中。
●  数据透视图总是使用数据透视表中所有的数据——不能用数据透视表中的一个子集来创建数据透视图。另外,你会注意到“选择数据源”对话框中所有的控件都不能使用。不过,可以通过隐藏数据透视表的各种元素,来强制数据透视图只显示部分数据。
●  不能改变数据透视图的坐标轴方向。选中数据透视图时,“切换行/列”命令总是不能使用。不过,可以在数据透视表中改变数据的方向,数据透视图会反映这些变化。
●  默认情况下,数据透视图嵌入在包含该数据透视表的表单中。要将数据透视图移动到一个不同的工作表(或者图表表单)中,可选择“数据透视图工具”|“设计”|“位置”|“移动图表”命令。
●  可以在一个数据透视表的基础上创建多个数据透视图,而且可以对每个数据透视图进行操作或设置格式,但是,所有的图表都显示相同的数据。
●  不要忘了主题。可以选择“页面布局”|“主题”|“主题”来更改该工作簿文件的主题,数据透视表和数据透视图都会反映这个新的主题。