公司乔迁搬家搬家计划.docx

公司乔迁搬家搬家计划
一、搬家准备阶段:
1、资产清理:
固定资产整理、编号:,汇总《固定资产明细清单》;
文件资料归档整理;
低质易耗品整理,库存统计,汇总《低质易耗品库存清单》;
2、搬家公司确定:
搬家公司联络、比价;
确定搬家服务事项、内容;
确定双方应承担的违约及赔偿责任,签订《搬场服务合同》;
3、搬家所需材料准备:纸箱、封箱带等;
4、搬家材料分配、装箱;
5、装箱物品清点,列明《搬家货物清单》;
6、张江办公区勘察,落实饮水、餐饮等后勤服务事项,完成简单的《资源手册》;
7、张江办公区座位分配及编号,列明《办公区划分及人员分配清单》;
8、与张江办公区物业方面联络,确认我方搬家时间及我方搬家前应办理的相关事宜,;
9、发放员工座位编号、《资源手册》等,告知搬家事项及新办公地点办公注意事宜;
二、搬家实施阶段:
1、搬家时间:XX年8月26日第一批;
XX年8月30日第二批;
2、路线:******——张江集电港
3、具体步骤:
货物装车:大约2小时;
运货:大约1个半小时;
卸货:大约2小时;
货物清点:根据装箱清单;并检查货物安全情况;
支付搬家费用;
三、搬家收尾阶段:
1、物品拆箱、摆放到位;
2、物业联系办理入住登记;
3、协调整理现场;
4、原物业方面协调结款,按约定办理离户手续;
5、善后其他工作;
6、统计《搬家费用清单》。
四、搬家事务相关责任人:
1、总指挥:周**139*****;
2、负责人:陈***139****、王***133*****;
3、协助:敦***137****
五、附件:相关清单表格