部门规章制度1.doc

附件一:
目录
办公室规章制度 1
市场开拓部规章制度 3
内勤部规章制度 17
广告策划部规章制度 22
人力资源部规章制度 24

院学生勤工助学中心管理制度:办公室规章制度
 
一、部门职责
1、负责办公室日常事务管理,中心全体文件、档案的整理与存档;
2、负责召集中心全体会议,安排各部门会议时间,收集与整理存档所有会议记录,收集各部门的工作总结与工作意见,并在每次会议上组织并督促中心所有成员发现与解决问题;
3、加强中心对内外联系,实现信息快速有效传递,协调中心各部门之间的关系;
4、负责管理中心的财务收支并做好详细记录;
5、负责中心值班安排,制作工作牌,保证中心正常运转。
6、与中心工作相关的其他工作等。
 
 二、办公室主任工作职责
1、办公室主任负责指导本部门各项工作,带领本部门干事遵守办公室纪律。在其职权范围内有权对干事进行评定、考核。提出并完成年度计划;
2、领导本部门的人员完成中心办公室的各项日常工作,了解各部门工作进展情况,监督各部门工作职责的落实情况,失误的要及时予以纠正;
3、对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告,向中心如实反映情况。在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准,并要求本部门人员共同遵守;
4、协调好本部门各位干事的工作关系,对办公室的工作进行合理分配;
5、及时了解各个干事工作进度,将可能出现的问题提前提醒;
6、保持部门内良好工作风气,及时发现并使用人才,保证办公室的可持续发展;
7、及时定期完成本部门的工作总结交由中心主任审阅,定期向中心主任进行工作汇报;
8、协调各部门,认真执行中心的各项制度并及时整理各项资料。
9、在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;
10、定期协助中心主任做好中心各项工作。
三、办公室副主任工作职责
1、积极配合与监督办公室主任的各项工作;
2、对办公室主任的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题;
3、参与本部门的各项常务工作,及时发现与反映问题并努力解决;
4、在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;
5、管理好干事工作,包括对干事的培训,常规事务的通知,保证干事正常工作,定期进行人事考评,培养、锻炼优秀干事。
6、定期协助中心主任做好中心各项工作。
 

1、做好办公室值班人员的排班、考勤、办公室工作制度的落实工作。每天要查看办公室的卫生、纪律、工作情况,及时指出不足并要求改正。
2、要有强烈的敬业精神,热爱自己的岗位,热爱学生勤工助学中心,积极,自主的处理办公室的日常事务,不断提出对学生勤工助学心的中发展有益的新观点、新方法。
3、完成中心主任及本部门交给的一切工作,在权限范围内开展工作。 必须明确本部门的工作性质、权限、流程,务必按规章办事,不得私自处理问题,须及时报告,并进行可行性论证,方可接受和实施。
4、做好办公室各值班人员的值班工作和各部门值班人员的协调工作,及时掌握中心所有人员的工作态度、工作能力及平时表现。 5、组织每次会议并做好每次会议记录。每次会议需检查各部门的考勤情况,对于缺勤人员要予以记录存档。
6、做好每一次中心财政收支情况,不得出现贪污腐败情况。
7、积极配合与监督各部门的工作。
院学生勤工助学中心管理制度:市场开拓部规章制度
 
第一章       工作职责

1、负责中心校外勤工助学岗位的开拓工作;
2、负责中心与校外商家的联系和合作,调节学生和用人单位之间的矛盾和纠纷,依法维护学生的正当权益;
3、负责收集商家和兼职学生的反馈信息并交由人力资源部备份留档;
4、负责督促与指导校外勤工助学人员安全协议的签写并收取管理费用交由办公室保管;
5、负责中心活动的保卫工作,实施其他有关我校在校学生校外勤工助学活动的管理和服务事项;
6、与中心工作相关的其他工作等。
 
 
1、市场开拓部部长指导本部门各项工作,带领本部门干事遵守办公室纪律。在其职权范围内部长有权对干事进行评定、考核。提出并完成年度计划;
2、领导本部门的人员积极开拓校外工作岗位,努力完成年度计划指标;
3、部长对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告,向中心如实反映情况。部长在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准,并要求本部门人员共同遵守;
4、协调好本部门各位干事的工作关系,对校外勤工助学工作进行合理分配;
5、督促干事严格按其权限,依照工作程序进行工作。对干事的工作进行及时的跟踪和监督,有权对没有按工作程序要求开展工作导致工作失误的干事停止其一切工作,全面接管其工作;
6、及