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仓库管理系统概述
关于仓存系统
仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库)、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用,提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
仓存管理系统的主要特点包括:
强大的系统功能
仓存管理系统实现业务单据的处理、即时库存等功能综合运用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
仓存管理系统还与业务其他子系统结合运用,提供订单跟踪管理、供应商管理、销售价格管理等等。与其他系统紧密配合,促进金蝶KIS的整体功能水平的提高,逐步提升软件扩展态势的合理化。
仓存管理系统具有业务的大部分公用的优秀功能,包括多计量单位管理、业务数据连查、单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信息。
严密的业务控制
仓库管理系统根据销售价格管理、基础数据定义等多方面的内部控制手段,实现仓存出入库的控制。
对于出库业务,系统通过出入库数量上下限设置,进行数量控制;
良好的扩展性
小企业在长期发展中,都会形成自己特定的管理模式,而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理一部分需要规范化,从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是,个性化管理的特色部分往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面,小企业希望作为重要管理工具的KIS专业版能够反映出小企业的管理特色。
仓存管理系统考虑到小企业的个性化管理,提供了仓存主数据(物料、仓库、仓库存量等)的自定义、单据自定义、套打自定义等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化的需求。
仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单,不仅在销售系统中与销售订单、发票等全部业务单据都有联系;而且与价格、物料对应表等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样,业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成了一个信息丰富的整体,从而提高了整个金蝶KIS系统的综合运作水平和效率
业务处理灵活
仓存管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:
仓存的流程清晰,单据之间可拆分,单据的业务处理、批处理、管理功能既分别实现又协调统一,可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密,设置了关联、钩稽、复制等多种联系,以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具,企业情况千差万别,对于单据格式的要求、反映的情况报表的要求的侧重点不同,提供自定义的功能,满足企业自身的特殊需要;系统根据用户不同输出格式和数据的需要,提供强大的自定义套打功能;为方便用户操作,提供数据引入引出功能。
高度集成
软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,而且每个功能模块的操作方法基本相同,只要学会了一个功能,其他的功能就可以融会贯通。
仓存与其他系统的接口
在采购销售系统中,订单——〉出入库单——〉发票,三方关联,订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中,实现业务的完整关联记录。
在仓存系统中,我们要介绍一下所有的库存类单据的引用关系,这里指的引用关系,主要是在制作单据中,可以通过引用源单来实现单据间的关联,其作用主要体现在两方面,第一,在单据序时簿中通过对单据的上查下查,实现有引用关系的单据关联查询;第二,快速录单,通过引用源单,可以将源单的关联信息自动填入单据中,加快单据的录入速度。下图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图,通过文字再作进一步说明。
入库类单据中有引用关系的单据有三个,采购入库单、
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