员工异动管理制度.doc

员工异动管理制度.docxxxx员工异动管理办法
人力资源中心
2010年09月
目录
第一章 总则 3
第二章 权责 3
第三章 入职管理 3
第四章 试用转正管理 5
第五章 人员调动管理 7
第六章 离职管理 11
第七章 附则 15
第八章 附件 15

前言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动法》的相关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
总则
为了完善人事管理流程,加强人事管理,促进集团人才队伍建设,依照国家和xx自治区关于劳动人事管理的有关规定,并结合集团实际情况,特制定本制度。
集团各职能部门及各事业部全体员工的异动管理,除遵照政府有关法令外,悉依本制度办理。本制度适用员工在集团不同的发展阶段。
本制度包括入职管理、试用转正管理、人员调动管理、晋职或晋级管理、降职或降级管理和离职管理等六项内容。
权责
集团各职能部门及各事业部员工异动,按照程序由本人或部门提出申请,由集团人力资源中心审核按程序逐级报批。
入职管理
目标和原则:入职管理一是为了将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中,向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作状态;二是为了收集新员工准确而详细的信息,为其他同事对其了解及后期管理提供依据。
入职前工作:
:将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事专员;将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人;将《员工面试评估表》移交人事专员;
:根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品;
:根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单。
新员工报道和入职管理的具体程序见附件的入职流程图及说明。
人事专员需提醒新员工注意的事项:
需提交材料:《录用通知书》;身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片6张;已参加工作人员需提供与前一工作单位解除劳动关系的证明,应届生需提供成绩单。
填写纸质版《人员情况登记表》、电子版《人员情况登记表》和《个人履历表》。
人事专员按照程序为新员工办完入职手续后,新员工方可到任职部门报道上岗,任何部门和个人不得私自安排人员上岗而未到人力资源中心办理入职手续,否则,一切责任由相应部门和个人承担。
特殊人员未在规定时间内办理入职手续的,过后要及时补交入职资料,入职日期要有部门领导或人事专员提供证明。
中高层管理人员的入职:经集团总裁办公会议研究并报请集团董事会批准,中高层管理人员被任命为某一职务时,人力资源中心负责发文通告全体员工,并排人事专员将其入职资料收交至人力资源中心,由其它部门负责发文的通告应送交至人力资源中心一份备案。
人事专员负责将新入职员工与领导信息录入人事大表并做好员工异动记录。
入职的档案管理:见人事档案管理规定。
试用转正管理
目标与原则:
通过试用转正管理,明确转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,使新进员工转正规范化、制度化。原则上要求员工主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等。
试用期间员工要接受集团人力资源中心的入职培训及相关考核;上级领导和人力资源中心要分别积极做好员工试用的引导和培训工作。
试用期期限:员工入职当天,在填写《人员情况登记表》的同时,集团人力资源中心与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:合同期满一年而未满三年的,试用期不得超过两个月;合同期大于三年(包括三年)的,试用期不得超过六个月;合同期小于三个月或以完成一定工作任务为期限的非全日制用工不得约定试用期。
试用期离职:
:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写《辞职申请》通知所属部门的负责人,并督促所属部门在2个工作日之内加注意见后递交至集团人力资源中心,经批准后,员工可办理离职手续。
:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将员工不合格的事例填写在相关考核报告中,普通员工不合格由直接主管自行记录报告集团人力资源中心。
。若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。
正常转正:以试用人员签订劳动合同时约定的试用期限计算转正时间,相关部门按照集团试用期转正流程办理相关转正手续。
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