文具行业解决方案.doc

秘奥:文具行业解决方案
文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。%。随着文具专卖店、.
在IT技术高度发达的今天,利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力,已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说,需要管理信息系统能够根据企业的实际情况,真正做到贴合企业的业务流程,并帮助企业解决在管理上存在的各种问题,从根本上提高企业的竞争力。
在选择合适的管理软件中,各文具企业的目标是:首先是选型不能盲目,要在对内部充分诊断的基础上,选择一个适合企业当前和未来发展需要的管理软件。一个正确的软件选型,其价值不仅仅在于它能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的是:少走了弯路、赢得了时间,企业在竞争中能处于有利的位置。
秘奥公司开发的文具店管理系统是一套专门针对文具店而开发的收银管理软件。包括前台收银、销售商品管理、商品库存管理、进退货管理、消费统计、消费查询等功能特点。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。其特点归纳为以下几点:
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使销售、生产、采购、库存、财务高度集成,各项业务在同一信息平台上进行,实现了库存账、财务账、销售账、采购账务的一体化,不再需要相互的对帐,实际的库存可以实时的反映在系统中。财务管理实现了由事后到过程控制的初步转变,财务结算质量及时间是建立在生产、库存、销售的日常业务质量的基础上,实现了业务信息的时时共享
,降低库存成本:
库存准确度:您可以根据企业需求设定各商品库存上下限,系统自动分析库存状况,对
库存不足和积压进行报警
3、信息流、物流、单据流、资金流的高度统一:
系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息单据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解文具商品的畅销程度和盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。
4、顺应业务流程的改变:
提高了从采购订单下达、物料入库、转入生产、成品入库、销售业务、收款业务及信用监督、各环节检验验收等环节效率。提高了资金周转率和利用率,降低了存货积压,直接降低了资金使用成本。
秘奥管理软件前台特点如下:
1、收银界面友好美观,前台收银操作方便快捷
2、前一位顾客临时有事不能马上买单,可以交帐单挂起再让后面的顾客结帐,当前面顾客可以结帐时再将上一笔帐单弹出来结帐
3、前台销售商品可以直接输入商品的编号、名称或条码进行商品的选择,非常方便
4、可修改单项商品的折扣
5、自动统计员工的提成
6、灵活的操作权限设置,细化到每一个操作员
7、每种商品可设置零售价、促销价、会员价三种不同的价格
8、可对部分商品进行促销价的销售,并可在特定的时间段里特价销售
9、能对已结帐单进行退单管理
10、各种报表均可导出EXCEL文件进行编辑
11、会员卡类型可设定:储值卡、会员卡
12、引入强大的自定义报表,任意查询,非常方便,打印格式可以根据企业需求而设定
13、强大的会员积分功能,可以根据