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题技巧写作答题技巧

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写作答题技巧
书信的格式
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间的书信来往,可能是推荐信、谋职信、入学申请书、邀请信或询问、答复、反映意见等等信件。私人信件是指亲朋好友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般来说,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
英文信件一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

信头是发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角,行首可以齐头写,也可进行缩进去写。行尾可用也可不用标点符号。地址由小到大:门牌号码、街道、城市、省、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期就行。学生写信,按班级名称、系科名称、学校名称、市、省、国名的顺序。例:Shahe Road
Caiyuan Town
Shengsi, Zhejiang, 202450
China
April 19, 2007

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项可常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。

称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。英国人称呼后用逗号,美国人常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓,大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:Dear Professor/ Prof. Smith:
Dear Dr. Stein:
Dear Ms. Santos:
对不相识的人可按性别称呼:Dear Sir:或Dear Madam:Dear ladies: 如不知性别可用Dear Sir or madam:
对收信人的婚姻状况不详,。

正文是书信的主体,书信的选词造句要准确、严谨,语言规范、简洁。书信正文的开头往往要说明写信人的身份及写信的宗旨,然后提出写信人的情况、想法或要求,加以必要的解释或说明。

公务信件的结尾包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:“Yours truly”, “Yours sincerely”, “Sincerely yours”, “Cordially yours”或“Yours cordially”等。在私人信件中,发信人一般用“Yours sincere1y”,“Yours truly”或“Yours faithfully”。亲密的人用“Yours lovely”或“lovely yours”,“Yours affectionately”, “yours loving son/ daughter”。对上级或长者用“yours respectfully”, “Yours gratefully”等。

签名一定要写清楚,写在致敬语下面2---3行稍偏右处,也可与其对齐。
附:书信开头常用语:
1. How
’s everything with you?你一切都好吗?
2. I hope everything is all right with you. 我希望你一切都好。
3. How are you? 你好吗?
4. I often think of you. How have you been recently?我常常想起你,你近来好吗?
5. How are you getting along these days? I miss you very ,我十分想念你。
6. I am very glad to receive your letter of May 1st. 我很高兴收到你5月1日的来信。
7. Thank you for writing to me. 谢谢你给我写信。
8. Your letter came to my hand 。
9. It
’s a long time since I got your last letter. 我收到你的信已经很长时间了。
10. I have been so busy recently that I could hardly find any time to ,未能抽出时间给你写信。
11. I am so s