企业的物资采购-管理探讨.doc

企业的物资采购管理探讨
摘要: 当前,建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率,施工企业往往以低于业主标底价格才能中标,而且,工程质量要求越来越高,工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下,施工企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益。物资采购成本是工程成本的重要组成部分,会占据施工总成本的一半左右,采购成本管理会直接影响工程成本的情况,因此,本文从加强物资采购成本控制入手,从而实现效益最大化。
 关键词: 建筑企业采购管理
当前,建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率,施工企业往往以低于业主标底5%、 8%甚至 10%以上中标,而且,工程质量要求越来越高,远距离施工项目增多,工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下,施工单位要提高市场竞争力,应该在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须加强成本管理,实现效益最大化。而物资部门是成本控制的关键部门,工程施工中,物资采购费用占工程总成本可高达50%左右,物资费用的减少,可直接降低工程成本,提高企业经济效益。正确分析物资采购管理的各个环节,规范计划申报,扩大供货信息,加强价格监督,利用批量优势,加强采购合同审计,是物资部门加强采购成本管理的重要内容。
物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度,严格的价格监督,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。每年工程要用年产值约
50%的资金来用于购置物资,如果通过加强采购管理,采购费用平均降低1%,等于产生1%的利润,因此采取必要措施,加强采购管理非常重要。
实行归口管理是物资采购的基本原则
施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,归口管理可使权责统一,有利于集中管理。物资管理是由一系列环节组成,包括供应商的选择,采购价格的收集评审,采购过程的监督,物资使用的限制等等号,物资管理只有归口物资部门,才能实现集中批量采购,也才能对一系列的物资管理环节实现管理和控制,避免形成管理混乱、成本失控的局面。
物资采购计划的管理
采购计划的制订是物资管理的第一步。制订采购计划时应该明确、切实,对细节的严格把关非常重要,需要对物资的需用情况进行认真的核实:需采购的物资是否一定是工程需要?在材质、价格上是唯一选择还是多种选择?是采购成品还是购原材料自制?是否有其它产品进行代替?核实这些问题的中心是:该项采购是否满足工程需要?是否在满足工程需要的基础上成本最低?在实际工作中,如果不以工程需要和成本为中心来制订采购计划,会使采购物资并非在满足使用的情况下成本最低,致使发生浪费,造成资金的流失。
选择供应商
对供应商的选择,就是对价格、对市场的选择。供应商应该在市场竞争的前提下,公开比拼资质、价格、服务、质量等各项条件。选择供应商的宗旨是公平、公开、公正,我认为最重要的是应加强供应商选择的公开性和公正性,加强其监督机制,尽量减少劣质供应商带来的负面因素。在实际工作中,我们运用一些具体的操作方法,例如同类物资至少选择三家以上供应商,采用多个管理部门集体评议、公开报价的方式进行综合评审、选择。目前在施工企业中,以公开、公正方式选择供应商已成为主流,但仍然有部分因素阻碍其公正性。例如
"人情"因素,中国人最愿意讲人情关系,部分商家因为“人情关系”进入供应商队伍,却又没有长远的发展服务意识,