公司管理制度汇编2012版(7、成本管理制度).doc

公司管理制度汇编2012版(7、成本管理制度) 第七章成本管理制度
第一节总则
l、《****成本管理制度》是成本管理制度针对系统的内容,本制度未尽之处执行成本管理制度;
2、成本管理系统隶属于成本控制系统,公司成本管理部总经理由成本控制部统一任命、考核,参与统一轮岗;
3、公司成本管理部业务经理及各地公司成本管理部经理由公司任命、考核,系统内每三年轮岗一次;
4、各地公司开业前180天,成本管理部经理应招聘到岗,此项工作纳入各地公司总经理年终考核;
5、公司成本管理部负责制定、报批适用于系统内各类成本支出工作管理制度;
6、各地公司成本管理部由公司成本管理部垂直管理,全面负责公司权限内超过两万元的成本支出项目,日常工作向公司总经理汇报;
7、各地公司总经理为成本工作第一责任人,成本管理部经理为成本工作直接责任人;
8、参与或了解成本管理及采购、评标、确定价格、合同签署等工作的人员应严格遵守招标纪律和保密制度,若有违反者将呈报审计部处理;
9、推荐入围单位的人员及其主管领导不得作为招标工作的评委成员;
10、采购分包项目合同额度超过100万元的项目,招标过程和结果应报成本控制部备案。
第二节成本工作内容及权限
成本管理系统负责系统内非流动性成本支出项目的全面管理与控制,控制内容包括:开业筹备采购、工程整改、店内外装修设计、宣传企划、咨询培训五类。
l、公司成本管理部负责集中采购连锁配送工作、工程整改战略合作、内装设计统一招标及额度超过50万元的成本支出;
集中采购分包项目包括:办公电子设备、会议设备、信息工程设备、办公家电、办公家具、客服家具、收银台、员工生活用品、员工工服、办公用车、电子提货卡、商场美陈、VI系统设计、SI系统设计、广告片、宣传片、导视系统设计制作、工程整改战略合作项目、LOGO系列产品、内装修设计等。
2、各地公司成本管理部负责集中采购项目外、合同额度低于50万元的成本支出;
3、合同额度超过100万元(含)的项目及办公家具、收银台、员工工服、商场美陈、VI导视系统设计制作应向成本控制部报备。
第2节招标管理
一、招标限额:
合同额度高于10万元(含)的采购、外包项目,均应采取招标方式实施。
表1:招标项目类别划分
二、招标项目类别划分:
招标项目根据工作性质、合同金额划分为A、B、C三类,详见下表:
招标类别
项目分类
招标项目
额度
A类标
营销类
广告片、电视宣传片、特大型PR活动策划、月刊网站编辑外包;
无额度限定
规划类
内装设计、店招设计制作、导视设计制作、统
装专区及柜台设计;
营运
收银台设计制作、服务台设计制作、楼管台、
员工工服设计制作;
办公后勤类
办公用车
咨询服务类
管理咨询、第三方市调、招商代理、信息系统
升级、公司及各店法律顾问
其他
不在上述范围内,但一次计划采购、外包超过
200万元以上的项目
≥200万
B类标
营销类
美陈设计制作、广告发布代理、设计外包;
营运类
POP架设计制作、天地杆设计制作、商场保
洁外包、绿植租摆外包;
办公后勤类
办公家具、办公电脑、办公设备、员工班车外
包、食堂外包、员工生活设备(更衣柜、开水
机、食堂设备)、年历、贺卡、公共礼品;
无额度限定
咨询服务类
大型PR活动策划、培训课程开发;
其他
不在上述范围内,但一次计划采购、外包超过100万,不到200万元的项目
≥100,<200万
C类标
非A、B类采购招标项目;一次计划采购、外
包超过10万,不到100万元的项目
≥10,<100万
三、招标审批权限划分:
各类招标项目入围单位选择及标准、评标办法、评标人、定标及合同条款审批的最终审批人如下:
A类:总部总经理,其中合同审批至分管副总裁;
B类:总部主管成本副总经理,其中合同审批至分管副总裁;
C类:总部成本管理部总经理;
未明确分类的招标项目,审批至总部总经理,并由总部招标管理小组评议,书面明确其分类。
四、招标工作分工:
1、总部负责采购或外包的项目:
1)合同额度超过100万元(含)的采购、外包项目。
2)集中采购,连锁配送项目:办公电子设备、会议设备、信息工程设备、办公家电、办公家具、客服家具、收银台、员工生活用品、员工工服、办公用车、电子提货卡、商场美陈设计、VI系统设计、SI系统设计、广告片、宣传片、导视系统设计制作安装、店招制作安装、工程整改战略合作、LOGO系列产品、内装修设计、咨询调研、商场MD规划等。
2、各地负责采购或外包的项目:
1)除集中采购项目外、合同额度低于100万元的采购或外包项目;
2)食堂外包、促销赠品采购、美陈制作外、货架采购、购物车采购、物管工
第三节公司成本管理
1、根据每年1月