公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度).doc

公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度) 第八章合同管理制度
1、公司经营管理过程中须订立合同,其中额度低于1万元的项目,可根据实际情况不签订合同。
2、合同管理的基本要求
,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同;
,在对外签订合同时,应遵循以下原则:
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、协商一致、等价有偿的原则;
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,均禁止未签订合同即先行实施。
3、合同文本的采用
,须首先采用标准化合同文本,不能采用时,应先报公司对口部门负责人批准;
,在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款,并评估其严重程度;
,持续发生5次以上的业务,必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本,标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用;

合同应包括但不限于以下内容:
(1)当事人的名称或者姓名、住所、电话;
(2)标的;
(3)数量;
(4)质量;
(5)价款或酬金;
(6)计价依据;
(7)履行期限、地点和方式:经济合同以及其它涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同,应以公司所在地为合同履行地。在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,就尽量选择分期付款的方式;
(8)违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;
(9)解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
4、合同文字条款内容的审核
,则根据业务、财务的相关管理制度的要求,标准化文本空白处需填写的内容,尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后,由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处,并将合同文本附上审批单,方可正式签订并用印;
,其所有文字条款内容除了要经过公司及各地公司相关业务主管部门、领导审核外,还必须由各地公司法律顾问出具书面的审核意见,该意见要详细注明合同中的风险点,并评估其严重程度;
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最终审批人:
(l)合同标的在50万元(含)以上的,公司总经理批准;
(2)合同标的在5万(含)至50万(不含)之间的,报公司分管副总经理审批;
(3)合同标的在5万(不含)以下的,报各地公司总经理审批;
(4)合同标的是一段时间内累计的,上述金额是以其一年内(含)的累计数为准,无相关参照时,报公司分管副总经理确定。
,确与对方无法达成一致时,应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导,并获得书面认可。
5、合同的签订
,并注明实际签署时间;
,若须转交对方带走盖章和签署的,必须保留一