重庆市-信息产业发展资金项目验收文档格式规范.doc

重庆市信息产业发展资金项目验收文档格式规范
前言
为统一重庆市信息产业发展资金(以下简称“资金”)项目验收文档的格式,保证资金项目验收的质量,方便资金项目验收文档资料的收集、存储、处理、检索、利用、交流,特制定本格式规范。
本标准适用于资金项目验收文档资料的编写格式。
验收资料编写格式要求
验收资料统一使用A4标准纸、简化汉字打印(复印)。
验收资料页边距按以下标准设置:上边距:,下边距:;左边距:,右边距:;装订线:;页眉:,页脚:。
验收资料主体正文部分汉语文字用小四号仿宋体,英文和阿拉伯数字用小四号“Times New Roman”字体;每章标题可用小三号黑体或四号黑体;字间距设置为标准字间距(小四号仿宋体);(小四号仿宋体)。
页眉从目录页开始到最后,在每一页的上方,用5号仿宋体,左对齐为“XXX项目验收资料”,右对齐为验收资料的具体名称(如“项目验收大纲”)。
验收资料装订要求
所有验收资料按验收资料目录(见附件2)要求的顺序进行装订。
各部分之间用彩页隔离,彩页同时兼作该部分的首页。
封面严格按提供的统一标准封面格式用较厚重的纸张制作。
正文部分请双面打印或复印以节省纸张和存储空间。
装订按通常书籍的样式进行。
验收资料内容要求
验收资料一般应包含以下内容,不同类别的项目可在此基础上适当调整:
验收资料封面;(见附件1)
验收资料目录;(见附件2)
验收会议议程;(见附件3)
验收大纲;(见附件4)
项目验收申请表;(见附件5)
项目工作报告;(见附件6)
项目技术(成果)报告;(见附件7)
项目经费决算表;(见附件8)
资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);
验收报告;(见附件9)
项目合同复印件;
下达资金项目计划文件的复印件;
其他附件(如科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、审计报告、财务报表等)。
材料分数要求
《项目验收资料》(全套,包括上述所有内容)一式五二份,同时提交上述材料的电子文档一套。《项目验收申请表》一式贰份。
附件1 验收资料封面
重庆市信息产业发展资金项目
验收资料
项目名称:
项目类别:
合同编号:
项目承担单位: (盖章)
联系人:
联系电话:
起止日期: 年月~ 年月
验收日期: 年月日
重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制
附件2 验收资料目录
XXX项目验收资料目录
验收会议议程;
验收大纲;
项目验收申请表;
项目工作报告;
项目技术(成果)报告;
项目经费决算表;
资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);
验收报告;
项目合同;
下达资金项目计划的文件;
其他附件(见附件目录,包括科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、财务报表、审计报告、专家评审意见等)。
附件3 验收会议议程
XXX项目验收会议议程
时间:
地点:
主持人:
XXX宣布验收组成员名单和验收组组长;
验收组长主持验收工作:
验收组组长宣读《验收大纲》;
项目承担单位XXX作项目工作报告;
项目承担单位XXX作项目技术(成果)报告;
项目承担单位XXX作项目经费结算报告;
宣读项目合同;
项目承担单位相关人员现场回答验收组成员的提问;
验收组成员讨论并形成《验收意见》;
验收组组长宣读《验收意见》;
验收组成员在本次验收形成的文件上签字。
项目承担单位领导讲话;
有关领导及代表讲话。
重庆市信息产业局
年月日
附件4 项目验收大纲
项目验收大纲
验收对象:XXXXXX项目
项目来源:“200 年重庆市信息产业发展资金专项资金项目计划”
组织验收单位:重庆市信息产业局
鉴定性质:
验收形式:会议验收或/现场评审验收。
验收组织:成立验收组,由名专家及相关人员组成。验收组设组长一名,组员名。(必要时可设副组长名)
验收依据:XXX项目合同书
验收目的:由专家组对XXX项目进行评价,做出项目可否验收的结论。
验收内容:
审查是否完成项目合同所明确规定的全部指标;
审查验收材料是否正确、统一规范、完整并符合要求;
审查项目的实用性和可操作性;
审查项目实施的效果;
对有关提出存在的问题进行质询并提出和改进意见。
验收程序
查阅:查阅项目承担单位提供的验收文件;
审查:对项目承担单位的有关财务数据、技术指标、业务资料和文字纪录进行审查;
分析:对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析, 已确定查证的问题;?
评价:对照审阅和查验的情况事实进行综合和判断,