Excel实例教程项目一Excel基础知识.ppt

高等职业院校立体化精品系列规划教材
项目一Excel基础知识
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学习目标
知识目标
●掌握启动与退出Excel的方法,以及工作表的保存、关闭、重命名、打印等基本操作。
●掌握输入与编辑数据、调整行高与列宽,以及设置单元格格式的方法。
●了解销售任务的下达、实施和完成过程。
●掌握“销售目标”、“客户档案表”、“日程安排表”等工作簿的制作方法。
课堂实例预览
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主要内容
制作“销售目标”表格
1
编辑“客户档案表”表格
2
美化并打印“日程安排表”表格
3
实训一——美化“一月份销售计划表”表格
4
实训二——制作“市场分析”表格
5
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制作“销售目标”表格
任务实施
相关知识
任务目标
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任务目标
新的一年开始,公司需要制定本年度的销售计划,在这之前,需要先做出一份“销售目标”表格,确定今年的销售额和销售数量,以便能更好地制作符合实际的销售计划。老张把这个任务交给了小白,让她来完成销售目标表的制作。本实训的效果如图所示。
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相关知识
(1)Excel 2010工作界面剖析
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相关知识
(2)理解工作簿、工作表与单元格
单元格是Excel中最基本
的存储数据单元,单个单
元格地址可表示为:列标
+行号,而多个连续的单元
格称为单元格区域,其地址
表示为:单元格:单元格。
工作表用来显示和分析数据
的工作场所,它存储在工作
簿中。默认情况下,一张工
作簿中包含3张工作表,分别
以“Sheet1”、“Sheet2”、
“Sheet3”进行命名。
工作簿即Excel文件,用来
存储和处理数据的主要文档。
默认情况下,新建的工作簿
以“工作簿1”命名。在电脑
中工作簿以文件的形式存在,
其文件扩展名为“.xlsx”,
单元格
工作表
工作簿
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任务实施
(1)创建快捷图标并启动Excel
单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“所有程序”命令,在打开的列表中选择“Microsoft Office”文件夹展开其中的内容,然后在“Microsoft Excel 2010”命令上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】命令,即可在桌面上双击创建Excel 2010的快捷图标,启动Excel 2010。
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任务实施
(2)重命名并新建工作表
插入工作表
1
选择某一工作表标签,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,在“常用”选项卡中默认选择“工作表”选项,单击
按钮即可在所选的工作表之前插入一个新的工作表。
2
选择某一工作表标签,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,或双击某一工作表标签,工作表标签呈黑底白字的可编辑状态,切换至中文输入法后,输入所需的文本,完成后按【Enter】键确认输入。
重命名工作表
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任务实施
(3)输入数据并复制到其他工作表
输入数据
1
单击某一工作表标签选择相应的工作表,然后在工作表中选择所需的单元格,切换至中文输入法后,在其中输入数据,完成后按【Enter】键,或按【Tab】键选择当前单元