07年档案馆管理服务中心重大会议参观接待序号时间事件工作落实总结11月9日“省直单位档案移交进馆工作会议”,在24楼召开,:1、护卫队做好车辆的指挥和人员指引工作;2、设备人员做好音响设备的操作;3、勤务员提供茶水接待服务。圆满完成了接待任务,受到了甲方和参会人员的好评。21月18日广东省城乡规划设计研究院在4楼学术报告厅召开年终总结表彰大会,参会总人数为240人。服务中心做好全面的协调工作:1、会场增设60张椅子,指挥参会车辆的进出与停放工作,做好参会人员的现场指引;2、做好现场投影布置与音响设备调试,安排人员跟进现场设备的播放;3、做好茶水接待及会后现场的清理。圆满完成了接待任务,受到了甲方和参会人员的好评。31月24日在24楼国际会议厅召开“省直单位征求意见座谈会”、安排设备人员跟进现场设备的操作,做好茶水、水果、点心等接待服务。圆满完成服务任务,得到于会人员的好评。41月26日广东省档案学会学术报告会在4楼学术报告厅举行,人数为220人。1、做好会场的布置工作,订做横幅1条,鲜花的订购和摆放,放置好指示牌;2、安排好车辆的停放与人员的现场指引;3、做好横幅的悬挂与拆除,安排人员现场跟进设备的操作;4、提供好茶水接待及安排好会场清洁工作。通过各部门的相互配合,圆满完成了接待任务,受到了甲方和参会人员的好评。52月12日广东省档案馆在四楼学术报告厅召开年终总结表彰大会,参会总人数为110人。服务中心做好全面的协调工作:会场的布置工作,悬挂横幅,,设备的操作。得到甲方领导和于会人员的好评。63月8日档案馆举办《妇女权益史料咨询会》在北广场东侧举办,服务对象主要为周边社区群众协助好主办部门布置好会场,安排一名护卫员跟进现场工作、维持现场秩序。圆满成功的完成了活动,受到了主办部门和周边群众的好评。07年档案馆管理服务中心重大会议参观接待序号时间事件工作落实总结73月13日-14日广东省档案局召开“全省档案局长馆长会议”,参加会议的人员是全省各市县区的档案局局长馆长,会期两天,总人数为220人。同时于13日晚在四楼学术报告厅召开电影招待会。1、服务中心做好全面的协调工作,做好会场的布置工作,订做横幅1条,鲜花的订购和摆放,放置好指示牌;2、护卫队会场增设备用椅子,指挥参会车辆的进出与停放工作,参会人员的现场指引;3、设备组检查好电力的供应配备好应急电力供应,做好现场音响设备调试,安排人员跟进现场设备;同时安排值班人员做好13号晚的电影播放工作;4、勤务员做好茶水接待及会后现场的清理。圆满完成了接待任务,受到了甲方和参会人员的好评。83月16日石牌街道居委会在办公六楼多功能会议厅召开“石牌地区党建联席会议”,会期半天,参会人数约为80人。1、协助主办单位做好会场的布置工作;2、护卫队做好会场桌椅的摆放,指挥参会车辆的进出与停放工作,参会人员的现场指引;3、设备组做好现场音响设备准备,安排人员跟进现场设备使用;4、勤务员做好会前会后现场的清理。受到各参会单位与人员的好评,树立了华物良好的形象。93月20日-4月12日档案馆主办在办公六楼多功能会议厅举办省直档案人员培训班,人数为165人。1、设备组安排专人每天跟进现场工作,负责会场的开灯、媒
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