南京工业大学MIS实验指导书.doc

《管理信息系统》
实验指导书
2012年3月《管理信息系统》实验指导书
一、实验课程目的和要求
1、实验是该课程的重要组成部分,要求认真对待每次实验;
2、通过学习使用一些简单的管理信息系软件后,在实际工作学习和生活中能灵活运用其他管理信息系统;
3、帮助理解管理信息系统的理论知识:
(1)管理信息系统基本概念;
(2)开发原理;
(3)开发过程等;
(4)常见管理模型;
(5)常用管理信息系统;
(6)了解决策支持系统等。
二、课程实验总学时数:16学时
三、实验项目总数:8个
四、实验开设对象:旅游管理、市场营销、会计专业
五、考核与报告
实验后,学生将实验结果等内容写出实验报告,应符合实验教学的要求,并得到指导教师认可。
指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。
该实验课程内容是对理论教学内容的应用与验证,实验课的成绩记入课程平时成绩,占总成绩的20%。
实验一数据库表的建立 2 学时

ess的开发环境及特点,熟悉开发界面
掌握创建数据库、数据表、表间关系等的方法

ess的启动和退出
ess建立数据库的方法
熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作
掌握建立数据表间的关系

计算机
Microsoft Access 2000 版本或更高版本
四. 实验原理
Access数据库文件
Access数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(.mdb文件),以一个单独的mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象,基于这一特点,ess数据库文件,ess数据库子对象的过程。ess数据库对象,第二步是在数据库中创建相应的数据表,并建立表间的联接,然后再逐步创建其他对象,最终完成整个系统。
创建数据库
创建数据库有两种方法:
ess数据库

图1-1 利用向导创建数据库
Access提供了一些数据库模板,选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板,ess数据库对象的设计向导过程,可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等,这个方法非常快捷,但灵活性较差。
图1-2 常用的数据库模板
ess数据库
图1-3 文件新建数据库对话框
ess数据库,注意数据库文件保存位置,定义一个有意义的文件名。

数据表示存储数据的基本单位,ess中,表从属于某个数据库,ess数据库建立好后,就需要建立数据表。
创建数据表的方法有:
使用设计器创建表
图1-4 创建表子对象
在数据库中选择表对象,双击“使用设计器创建表”,进入表设计器。逐个定义表中的每个字段,包括名称、数据类型和说明,输入已定义的每个字段的其他属性,如字段大小,格式等,根据需要,定义一个主关键字字段,根据需要,建立索引,以提高查询速度,保存表,输入合适的表名称。
下面建立了一个教师情况表:
修改数据类型
图1-5 表的“设计视图”窗口
使用向导创建表
图1-6 表结构定义的向导窗口
在数据库中选择表对象,双击“使用向导创建表”,表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构,这种方法快捷方便,但由于受示例表的限制,影响了表的设计。
通过输入数据创建表
ess书籍。

表结构建立以后,可以完成以下的操作:
输入数据
查找和替换记录
ess的“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令完成查找的功能。
如查找职称为讲师的所有老师:
图1-7 “查找和替换”对话框
数据的排序
简单排序可通过选中需要排序列的字段,然后从“记录”菜单的“排序”子菜单中选择升序还是降序。高级排序可对多个不相邻的字段采用不同的方式排列,选择“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”命令,设置后选择“应用排序/筛选”命令完成排序要求。
如对教师进行排序,先按出生年月进行升序排序,若相同,按职称进行降序排列:
图1-8 “筛选”对话框
数据的筛选
筛选的过程实际上是创建了一个数据的子集,高级筛选可设定更多的条件来限制记录筛选。
如对性别为男,职称不是讲师的记录进行筛选:
图1-9 “筛选”对话框
定义数据表关联
数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性之间建立一对一、一对多或多对多的联系。ess数据库中,通过定义数据表关联,用户可以创建能够同时显示多个数据表中的数据的查询,窗体及报表等。通常情况下,相互关联的字段在一个数据表中是关键字。选择“工具”菜单下的“关系”命令,添加相关表,拖动关联字段,完成关联操作,还可以设定联系的类型,这三种选项分别对应了三种连接:自然连接,左连接,右连接
图1-10 “编辑关系”对话框
图1-11 数据库关联窗体
五. 实验