项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定.doc

项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下:

(包括招投标文件);
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(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);
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、监理工程师通知单;
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(一)
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(分包单位)资质资料;
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(二)
、构配件、设备报审表;
——报验申请表;
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、基础、主体结构工程等中间验收文件;
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,首先,应由资料员审核该表格的使用是否符合要求,填写是否规范,无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求,确认签字后返还资料员,资料员将签认过的资料保留一份,其余返还施工单位。
,由资料员负责及时整理归档。
,向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。

施工阶段监理文件归档和移交规定
总则
1为提高建设工程监理文件管理水平,规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作,制定本规定。
2本规定适用于。。年。。月。。日后开工的新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。
3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外,同时应符合《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000)、《技术制图复制图的折叠方法》(GB/—89)、《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697号)等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。
4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求,要求在项目开工前,项目监理部应与建设单位取得共识,同时应主动与城建档案部门进行联系,明确具体要求。
基本规定
1 项目监理部应将工程监理文件的形成和积累,纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。
3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程监理文件进行预验收。
监理文件的归档范围及质量要求
1监理文件的归档范围
、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件,均应收集齐全、整理立卷后归档;
、B