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企业推广信息化建设的建议
摘要:PDM不是单指某一个软件,而是所有产品信息管理软件的统称。在企业信息化中属于较为独立的部分,对设计部门来说是至关重要的。ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业推广信息化的主要目的是增加工作效率,缩短产品生产周期,加速资金周转,可以杜绝公司内部信息和技术的垄断。
关键词:PDM;ERP;企业资源计划;信息管理系统
信息化建设通常意义上讲就是通过硬件的网络铺设和软件的网络架设来实现一个信息互通的平台,一个企业的内部信息都通过这个平台来进行交换,从而实现一个高效、准确、严密、节约的办公体系。它所要使用的软件通常分为两类:PDM和ERP。现在又有了将二者包含在一起并协同工作的PLM。为了便于理解,我们还是分开来介绍PDM和ERP吧。
通常来说设计部门使用的产品信息管理系统被称作PDM。PDM不是单指某一个软件,而是所有产品信息管理软件的统称。在企业信息化中属于较为独立的部分,对设计部门来说是至关重要的。PDM为我们提供了全套的管理方案。它分为服务器端和客户端。服务器端安装在服务器上,为客户端提供访问服务。企业图纸是按照项目/合同号或者其他自定义的方式储存在数据库中,管理员根据项目的进展情况给不同的访问者不同的访问权限。客户端安装在设计者的电脑中,方便设计者图纸入库,只要点击一个按钮图纸就同时保存在本机和服务器端了。当图纸设计完成后只需要再点击一个按钮代表图纸完工,则图纸管理员就会收到信息显示完工,他则直接将服务器中的图纸打印出来晒图入库。这里需要注意的是图纸是资料员从服务器中打印出来的,不是设计者从自己的电脑中打印出来的,所以设计者必须入库。当图纸需要修改的时候设计者填写修改通知单(电子表格),然后提交(通知单是记录在图纸资料中的)。审批者的电脑会接到通知提示有通知单需要审批,审批者点击同意修改后,此通知单自动转入服务器与相应图纸资料存放在一起,同时各个部门的资料员的电脑中出现提示,显示有新的修改通知单已经经过审批,需要修改图纸。然后资料员按照通知单的要求对图纸进行修改。
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP与PDM并行,PDM为设计部门提供服务,ERP为除设计部门以外的其他部门提供服务。ERP系统运用了先进的信息技术对企业的财务、物流、人力资源等各项资源进行合理调配,现已成为企业在飞速发展的信息时代得以生存发展的基石。
企业资源计划(ERP,Enterprise ResourcesPlanning),以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR,Business ProcessReengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SCM,Supply Chain Management)的现代企业管理思想和方法。
ERP的特点:MR