xx运营分公司汽车管理办法.doc

XX运营分公司
汽车管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强XX运营分公司(以下简称“分公司”)汽车管理,更好地为分公司生产、办公服务,根据集团相关规定,结合分公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称汽车,是指分公司取得公安交通管理部门核发的行驶证和号牌的机动车。
第二章相关部门职责
第三条综合部职责
(一)认真贯彻执行有关道路交通安全的各项规定,加强汽车驾驶员安全管理,规范汽车档案、汽车驾驶员档案等。
(二)负责汽车日常管理、派车等工作,负责对汽车驾驶员进行监督检查、业务指导。
(三)负责汽车的使用、年审、维修保养和汽车驾驶员培训管理,监督检查汽车修理维护质量。
(四)负责汽车安全管理工作,开展安全预想和安全教育培训工作,及时发现、解决违章违纪现象和不安全因素,确保道路交通安全。
(五)建立健全各项规章制度,做到“用车有记录、消耗有标准、养修按规定”。
(六)负责监督、检查机动车使用、技术状况和司机劳动安全落实情况。
(七)负责对分公司汽车油料消耗、行车路费及杂费进行监管、统计及审核报销。
第四条使用部门职责
(一)负责用车计划的提报。
(二)使用部门派出的随车人员(乘车人中职级最高人员)应及时对汽车驾驶员的违章行为加以劝阻。
第三章汽车运用管理
第五条用车申批流程
(一)应急抢险用车
可直接通知综合部安排汽车,救援抢险现场指挥可调动现场所有车辆。
(二)生产用车
生产部门根据调度部下发的周施工计划,于每周五14:00前通过OA系统提报本部门下周用车需求计划,由综合部协调安排用车。
(三)办公用车
用车部门根据用车需求,提前24小时在OA系统上提报用车计划,由综合部协调安排用车。
第六条节假日及下班后汽车外出,必须经综合部同意,否则按私自出车处理。汽车驾驶员无派车单出车视为私自出车。节假日期间和下班后不出车的,将汽车钥匙交汽车调度或汽车管理人员。
第七条非专职驾驶员驾驶汽车发生交通事故,造成人员伤亡或经济损失的,由驾车人和外借汽车人负责赔偿。
第八条擅自派公车私用发生事故造成的损失,由派车人负责赔偿。
第九条严禁对外单位或个人出租、借用本单位配属车辆。
第四章汽车用油管理
第十条汽车油耗标准制定
油耗标准:车型品牌稳定油耗+使用空调差异+差异调整(差异调整根据该汽车的购买年限、实际运行情况和不低于三个月的油耗数据进行对比适当调整)。
第十一条新车油耗标准制定
新车行驶5000公里内(磨合期)油耗标准,参照车辆使用手册的标准理论油耗值计算。
第十二条磨合期后车辆油耗标准制定
(一)5000-10000公里,在磨合期油耗平均值的基础上下调l升。
(二)10000公里以后,在磨合期油耗平均值的基础上下调2升,此时为车辆油耗标准基本恒定值。
第十三条对已过磨合期正常使用的车辆统一使用空调时的油耗标准:在车辆标准油耗值的基础上增加1升。
第十四条对已过磨合期正常使用的车辆参加夜间施工时的油耗标准:在车辆标准油耗值的基础上增加1升。
第十五条因汽车机械原因导致油耗出现重大波动的,经
综合部核实后可做适当调整。
第十六条汽车加油按统一使用中国石化加油卡,加油后索要回执单,并在《汽车加油月登记表》(附件1)进行登记,按月装订成册,妥善保存以备检查。
第五章汽车维修保养管理
第十七条由综合部根据汽车使用状况制定车辆保养计划,合理安排汽车保养和修理。所有汽车必须在分公司指定维修厂进行维修,维修前需填写《汽车报修单》(附件2),擅自在非指定厂维修的不予报销。特殊情况需在非指定厂维修的,需经综合部负责人同意。
第十八条驾驶员应妥善保管好车辆配备的各类专用工具和车辆附属物品。
第十九条车辆日常检查由驾驶员负责,主要包括车辆的清洁,及时发现和排除运行中发生的故障,保持冷却水、润滑油、防冻液及电瓶处于正常状态。
第二十条汽车管理员不定期检查车容、车况,督促驾驶员做好日常检查工作。
第二十一条对事故车的修理,必须持有交管部门的裁决书,并征得保险公司核价后,由综合部通知相应厂方接车修复。
第六章汽车费用管理
第二十二条综合部对汽车费用按照财务预算实行控制管理,具体管理措施如下:
(一)燃油费:分公司各种车辆统一在指定加油站凭加油卡加油,自用现金加油的发票一律不予报销。燃油费由综合部按财务制度申请支取,根据实际使用情况,按时办理报销手续。
(二)停车费、车辆过路费由综合部进行审核报销单据,并统一集中报销。
(三)修理费:综合部统一安排车辆维修保养,费用由综合部统一结算。
(四)车船使用税、汽车保险等由综合部统一办理及报销。
第七章驾驶员管理
第二十三条分公司对驾驶员的具体管理措施
(一)驾驶员必须持有与所驾车辆相符的有效车辆驾驶证,严禁无证、证照