恒通商务系统简介.doc

恒通商务管理系统简介一、产品简介 1二、产品适用 1三、产品功能 1四、产品特性 2五、技术基础 3六、运行环境 3七、产品版本 4八、售后服务 5九、产品报价 6十、软件部分截图 7一、产品简介本系统充分考虑了中小企业规模较小、人手不足、缺乏专职会计、管理相对简单的实际情况,其简单、易用的傻瓜化操作特点恰到好处地解决了中小企业财务电算化的问题。本系统将经销商、运营公司、客户群紧密联系在一起,形成规范化的业务流程和系统分析平台,为企业经营提供了高效的管理和决策的支持,适用于批发公司、销售公司、个体经营的管理。将让您随时了解企业的业务数据,清晰地了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用以及盈亏的来龙去脉,让您明明白白做生意。二、产品适用适用行业:百货、服装、汽配、五金、机电、建材、家电、化妆品、通讯、电脑、食品、图书等行业。适用对象:适用于私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、流通型的中小企业、直销企业等。三、产品功能1、系统管理:根据本单位实际情况,系统设定适合本单位需要的参数,主要包括如下:设定系统基础资料:包括系统资料、业务资料、辅助资料、期初资料;系统资料:公司设置,仓库设置,出入库方式设置,部门设置,参数设置,权限组设置,用户设置,连锁店设置;业务资料:商品类别,商品资料,客商资料,客户资料,业务员资料,运输方资料,客户预定价资料,商品预定成本资料;辅助资料:计量单位,价格等级,帐龄区间,结算方式,发票类型,客户行业,采购形式,紧急程度,行政区划;帐务资料:银行帐户,费用类型,其他收入;期初资料:期初开单,期初入库,期初款余额,期初票余额,期初现金银行;工具维护:帐套备份,帐套恢复,数据清除,系统日志,口令更改,期末转帐;2、商品管理:定义商品名称,编号,条形码,规格,产地,批准文号,库存上下限,建立商品变价台帐;3、进销业务:分批次进货、退货业务、收发票、付款处理,包括按批次进货统计以及各种进货单据、台帐的查询;分批次销售业务、退货业务管理,并按批次进行销售统计、经营情况分析以及各种销售单据、台帐的查询;4、门店业务:零售业务的处理包括零售点开票、收款,零售汇总分析、门市库存的管理;5、库房业务:分批次入库、出库业务处理,以及库存存量分析、盘点、库存报警等;6、客户关系管理:客户联系人管理、客户联系记录管理、客户设备管理、客户维修记录管理、经理工作栏综合管理;7、代销业务:代销开单、代销出库、代销结算;8、商场业务:商场销售、销售退回、商场出库;9、借欠业务:借出、借入、借出还回、借入还回;10、帐务管理:费用记帐、其他收入记帐、费用支出帐、其他收入帐、费用明细分类帐、其他收入明细分类帐、现金银行总帐、月结存、经营情况表、资产负债表;11、EXCEL导入功能:支持客户资料和客商资料从EXCEL文件导入功能;四、产品特性1、覆盖面广:分批次的进货、销售、库存、往来帐款、统计分析各模块有机结合,构成完整的商业管理住处系统;2、成本自动计算:帮助财务人完成最繁琐的成本计算工作,输出公司综合经营状况统计报表;3、仓库管理:能处理成品、调拨、盘盈盘亏、报损、内部领用、样品等各种出入库情况,能随时查询库存情况;4、最优库存控制:随时监控库存短缺或积压;5、往来帐控制:进行单位对帐、往来帐核销、确定往来单位信用等级;6、模糊条件组合查询:提供详尽的业务数据和统计图表,可以自由组合商品品种、部门、单位、业务员、统计时间等多种条件,从而可以从不同角度给用户提供决定参考信息;7、特殊业务处理:简单实用,退货处理、分期付款、价格调整、货物配送等业务均能自由完成,适于多种类型的业务管理;8、部门多级管理:提供不限级别的多级部门设置,适应了复杂多变的组织结构;9、借欠管理:处理临时商品的借入借出管理;10、商场管理:提供商场销售的业务处理;11、客户预定价管理:提供特定客户特定商品不同的销售价格;12、商品预定成本价管理:提供在成本为零时处理退货业务的商品价格定义;13、业务员权限控制:业务员只可处理与自己发展的客户有关的业务及查询;14、查询精细化多样化:提供从查询可直接追述到原始单据的功能;15、权限控制:可针对不同级别的人员赋予相应的权限,利用用户名及口令验证,防止越权操作和查询,保证系统安全可靠,对不同级别的人员可根据实际岗位分别赋予数量、金额、成本权限;16、简洁的操作:系统的每个功能都经过精心设计,充分考虑到使用人员计算机使用较少的特点,全部使用业务人员最熟悉的业务流程、提示用语、操作方式,力求用最简单明了的操作完成复杂的业务处理和灵活的查询统计,力求达到不懂计算机的人也能使用本系统完成业务管理;17、可伸缩性:该系统可以根据客户的实际情况任意组合,因此无论是大型企业,还是小型企业,无论是零售企业、还是批发企业,均可利用本