浅议医院人事档案管理信息化建设.docx

浅议医院人事档案管理信息化建设
当今社会,处于信息化时代。信息化是社会经济发展的重要支撑,信息资源作为一种重要战略资源,其重要性日益凸显。在信息化浪潮下,医院作为具有特殊专业性质要求的服务机构,由于专业种类多、级别多,医务人员每年还有专业考核、职称晋升等需求。迫切需要医院人事档案管理的信息化。目前来看,传统医院人事档案管理方式已无法满足医院的快速发展。因此,必须对医院的人事档案管理方式进行变革和更新,加强医院人事档案的现代化管理。只有提高医院人事档案管理信息化建设,才能更好地为医疗卫生工作者提供优质档案服务。
一、医院人事档案管理信息化重要性
、历史、客观反应医院员工情况的个人材料,是各医疗单位集中保存的特殊档案,医院人事档案管理是人事管理的一个重要组成部分。因此,加强医院人事档案的管理,充分发挥档案材料的价值,做到人尽其才,才尽其用,才能保障医院人才战略顺利实施,使档案服务为医院的人才建设发展做出贡献。
、薪资调整和职称评定等相关工作开展的主要依据,也是职工政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、个人经历等内容的文字材料,是考察了解和正确选拔使用医院专业和行政干部的重要依据。随着我的提高、人事制度改革的不断深入及医务人员的流动性不断加大,医院人事档案管理工作需要以信息化来适应医院档案工作的发展需要。
,档案的收集、整理和利用也都是手工的方式,档案管理人员不仅工作量较大,工作效率也很难提高。通过将信息化技术在医院人事档案管理工作中进行应用,只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用,利用计算机管理系统可以自动对医院人事档案信息进行分类、提取和加工,不仅工作效率得以提高,而且数字档案更易于保存和查询,有效的提升医院人事档案的利用率,同时,人事档案管理成本也得以降低。此外,通过计算机等现代化信息设备对医院人事档案进行信息整合,对传统纸质人事档案信息、馆藏资料进行收集、管理,由传统、落后的档案管理方式,转变为电子化和数字化,实现医院人事档案信息化,提升医院人事档案管理效率。
二、医院人事档案管理信息化建设中的问题
。由于一些医院领导对档案工作不重视,使得硬件建设严重滞后,往往采取“因陋就简”、“因地制宜”的办法,融办公、阅档、仓库为一间,没有专用的档案阅览室、整编室和档案库房,还有的医院档案室狭窄、潮湿、“八防”设备不配套,极易造成档案材料霉变、虫蛀等。人事档案管理,要想实现现代化、信息化,离不开设备支持,如扫描仪、计算机等硬件设备,目前许多医院档案室技术设备尚不完善,医院不愿投入更多资金,增加档案管理设备,阻碍了人事档案管理的信息化进程。
、统一的信息化标准。档案的信息化建设是一项系统工程,必须遵循一定的标准。目前我国档案信息化工作中,标准建设滞后的问题十分突出。虽然我国在纸质文件和档案的管理中形成了一整套业务标准和技术规范,但是在电子文件、电子档案管理等档案信息化标准制定工作方面仍处于起步阶段,与存在一定差距。在医院人事档案信息化工作中,为了保证档案信息的质量,需要制定操作性强的人事档案信息化标准。但是在实际人事档案管理工作中,医院