科技事业单位档案管理国家级标准与考核内容.doc

科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
等级标准:国家一级
考核范围
考核项目
考核内容
一、档案工作管理体制
(一)单位档案工作已实现集中统一管理
1、建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构,是直属的独立职能部门。
2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。
3、档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用,并在单位内建立健全了档案管理网络。
(二)列入领导议事日程
1、档案工作明确由一名单位主要领导分管,并能及时解决档案工作中存在的实际问题。
2、档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。
(三)档案干部队伍建设
1、档案专职人员的配备适应工作需要。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上,其中至少有一名为档案专业毕业。
2、档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
二、列入单位各项管理
(一)列入单位发展规划和计划
1、档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。
2、在单位事业经费中,列入档案工作专项经费。
3、档案工作已列入单位各有关管理制度中,并列入经济责任制度进行考核。
(二)文件材料的形成归档列入单位有关工作制度
1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一。
2、文件形成单位已实行予立卷制度。
(三)对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施
1、对各科室已单位名义行文、办文情况要底数清楚,并要指导、检查各科室年度立卷质量。
2、档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应该归档的文件材料及时验收,已形成制度并执行效果好。
3、档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理,执行效果好。即:下达计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查文件形成情况;评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
三、档案工作业务建设
(一)规章制度健全,制定了单位档案管理细则
1、建立了档案人员岗位责任制,执行有效。
2、制定了文件材料的归档范围。
3、建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。
(二)档案完整、准确系统
1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材料立卷归档任务。1986年来各类档案的归档率达100%。
2、重大河沿课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案,按归档范围完整率达100%。
3、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案中,有科室负责人填写并经主管领导的审查签字的文件材料归档审查意见。
(三)案卷质量达到国家标准
1、各类档案管理符合有关规定和规范的要求,其中科技档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成的一般要求》。1989年来各类档案案卷合格率达100%。
2、有科学的分类编号方案。
(四)档案的保管条件符合国家要求
1、有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。
2、有适应档案工作的较