联谊策划书8.doc

惠州学院数学系考研协会与建模协会联谊活动策划书
---2011年5月28日自行车游西湖活动
活动名称:聚于演唱汇的西湖游
主办单位:数学系考研协会与建模协会
承办单位:数学系考研协会信息部和建模协会组织部
活动参加对象:数学系考研协会与建模协会内部工作人员
活动人数:25—50人
活动主题:友谊第一,合作达到双赢。
活动内容:
所有参与者将骑自行车游西湖,并且在西湖内部进行娱乐活动。然后一起去西湖旁边的餐厅聚餐庆祝,在吃饭后一起到第九中学的演唱汇唱K.
活动背景与意义:
上学期数学系成立了考研和建模这两个学术性的协会。虽然成立的时间不长但在经过将近一年的运作后,两个协会都取得了骄人的成绩。为了让两协会的成员有更进一步的认识和沟通、加强协会各部门和两协会之间的凝聚力以及营造一个团结合作、和谐友爱的氛围。两个协会的负责人都一致认为要组织一次联谊活动来增加大家的感情!
活动时间:2011年5月28日星期六 8:00—17:00
九活动地点:演唱汇(九中附近)和西湖
十活动要求:
:45分到达学校门口集合,并且到负责签到的负责人那里签到。
2. 所有的参加人员必须自备自行车(若没有自行车的可以自行向同学借,或者告知负责人并请求帮忙),并且在出发之前要检查自行车的各项性能是否正常运行。
,所有的参加人员必须跟随领路者,不准随意离队,保证在游西湖期间的安全。
十一活动流程:
1).所有的参加人员7:45到学校集合,参与者要到负责人那里签到,并且负责
人进行核实,确定人员是否到齐。
2). 准备就绪后,在8:00整跟随领队者正式从校门口出发
3).9:00左右到达丽日购物广场,并且把自行车停好。
4). 从丽日购物广场步行到达西湖入口,并且再步行一段路程到达西湖内部,到在西湖内部已经部署好的玩游戏的目的地。(游戏前先来一个大合照!)
5). 到达目的地后,所有的参加人员围坐,并正式开始游戏。
6). 12:00结束后,所有的参加人员把在目的地的物品、垃圾收拾好,并且共同离开,以同样的路程回到丽日购物广场
。
7). 然后大家一起去所在的餐厅一起用餐,在用餐之前每位参与本次活动的人会拿到一张小卡纸,每个人在卡纸上写上在这次活动中给你印象最深刻的人的名字(务必秉持公平的态度),然后负责人把票数统计并且公布给大家印象最深的得奖者,然后我们会发放一份精美礼品给得奖者。活动结束后就开始用餐。用餐后,负责人带领大家到九中附近的演唱汇唱K,唱K时间大概持续两个半小时(时间由大家的兴致来决定。大家玩得起兴就把时间延长),结束之后负责人再次清点人数,然后出发会学校,在17:00回到学校,活动就此结束。
十二注意事项:
1).出行时要注意交通安全,因为去的路途中车辆比较多,所以要遵守交通规则。
2).要注意跟队,不要自行离队。
3).最近天气变化比较大,若是遇上下雨天,则活动往后延期。为避免是在活期
间突然下雨,所以所有的参加人员必须带上雨具。
4).若是在活动的期间,单车出现故障,则必须停下找修理点进行修理,为了避
免过多的人停下而出现堵塞交通的局面,少部分人留下陪同,而其他的人继续
进行,然后全体在丽日购物广场集合。
5)游玩过程中,参与者必须听从指挥,不要单独行动