户外推广活动方案.doc

XX户外活动执行方案
XXX有限公司
企划部
2013年3月19日
江汉路户外活动基本大纲设定
时间:X年X月X日上午9点-下午5点(为时8小时)
主题:XXXXX
流程:XXX
地址:XXXX
目标客户群:年轻时尚的消费群体(即路边所有行人)
二、物流准备
折叠桌4张、椅16张、签到表、本、笔、拍拍卡200张、白纸、宣传单页、胶布、工作牌、横幅、易拉宝、收据(已盖财务章)、合同、笔记本电脑、照相机、一次性水杯、电水壶、排插、无线电话(号**********)、充电器、易拉宝2个,帐篷1个、DM单2000张、横幅1条、桌布、笔记本电脑、物业单、物业收据
四、活动内容:
活动期间,凡现场参加推广活动的消费者(包含通过短信群发和微博推广到场的客户)可以免费获赠一张由XX有限公司提供的XX,告知消费者拍米的使用方式和用途。
五、活动方式:
短信群发:XXXX
微博推广活动:XXXX
三、户外活动人员安排
后勤组组成成员:XXX
会务组组成成员:XXX
物料负责人员:
帐篷:XX
易拉宝:XX
DM单:XX
其它物料:XX
桌椅:XX
具体工作安排:
签到人员:XX负责到场参加活动的客人签到。
接待兼发单:XX负责坐在展台和桌子前针对顾客和商家派发宣传单以及咨询工作;
派卡人员:XX吸引顾客的注意,并将有兴趣的客人带到桌子前参与活动,并且派送拍拍卡
技术人员:XX守在笔记本电脑旁,保证广告视频不断循环播放,活动过程中要保证笔记本电脑不被盗窃和损坏。活动结束后收好电脑带回公司
摄影/照相:XX负责活动现场图像和影像资料的采集,活动过程中要保证相机不被盗窃和损坏。活动结束后收好相机带回公司。
财务员:XX负责收据的开具和合同的管理工作。活动结束后要将收据、合同以及预付款整理好带回公司。
五、权利与责任:
物业——提供必要的物业管理服务,保证器材和设备不被盗窃和人为破坏。协助兑兑拍网进行点位的确定工作,在施工时派出电工、物业管理等专业人员给予