西气东输管道工程竣工资料编制管理规定(文本部分).doc

目录
1 总则 2
2 竣工资料编制内容 3
3 竣工资料编制分工 8
4 竣工资料编制要求 9
5 竣工图编制要求 14
6 竣工资料组卷方案 16
7 竣工资料的提交期限 36
8 附则 36
1 总则
编制目的
竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理西气东输工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是西气东输工程的一项重要任务。为规范西气东输管道工程竣工资料的编制工作,特制定本规定。
编制依据及引用标准
中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法实施办法
3) 国家档案局关于印发《建设项目(工程)档案验收办法》的通知(国档发[1992]8号)
4) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002
5) 《技术用图——复制图折叠办法》GB/—1989
6) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2000
7) 《照片档案管理规范》GB/T11821—1989
8) 《建设工程监理规范》GB50319—2000
9) 《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/—1999 CAD
《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号
《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号
《中国石油天然气股份有限公司石油天然气管道工程竣工验收管理办法》(油气字[2000]17号)
《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—2000
《石油建设工程质量检验评定标准》
《西气东输管道工程项目划分及编号》
《中国石油西气东输管道公司电子档案管理办法(试行)》
《关于西气东输工程声像竣工资料整理方法的通知》
2 竣工资料编制内容
前期工作资料
项目建议书及其报批文件;项目选址意见书及其报批文件、规划许可证;可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证;环境影响评价报告书及批准文件、劳动安全卫生评价报告书及批准文件、水土保持方案报告书及批复文件、地震安全评价报告书、地质灾害危险性评价报告及批复文件;设计任务书、计划任务书及其报批文件;有关前期工作的文件、纪要等。
勘察设计资料
设计基础资料:工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验、试验报告,重要土样、岩样及说明;地形、地貌,控制点,建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;水文、气象、地震等其他设计基础资料。
设计文件:设计委托书,总体规划设计;方案设计;初步设计(含概算)批准、调整文件;施工图设计;技术秘密材料、专利文件;工程设计计算书;关键技术试验;设计评价、鉴定及审批文件;其他设计有关文件、纪要等。
工程管理资料
征地、移民文件:征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;征地移民拆迁、安置、补偿标准文件、协议书、土地使用证、特殊地区施工许可证;建设前原始地形、地貌、状况图、照片;施工执照。
计划、投资、统计等工程管理文件:有关投资、进度、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;项目管理机构资质报批文件;概算、预算管理文件,差价管理文件;规程、规范、标准、规划、方案、规定;投资、进度、质量、安全文件、合同控制文件。
招标投标、承发包合同协议:招标文件审查、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等;开标议程、开标大会签字表、报价表,评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告;中标通知书;合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更、索赔、控制管理文件;专项申请、批复文件;环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划文件;水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件;原料、材料、燃料供应等来源文件。
施工资料
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要;施工组织设计和主要施工技术方案、措施及批复文件;设计变更通知单、工程更改单、材料、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等;施工技术资料(现场施工记录、检查验收资料);隐蔽工程验收记录;质量事故处理报告;工程施工质量检验、评定资料;竣工报告、竣工验收报告;竣工图,施工总结。
QHSE管理资料
建设单位:QHSE体系文件,QHSE管理规定、办法、规范,HSE合同,QHSE管理方面的纪要、信函、通知,QHSE审计报告、内审