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BEC商务英语E-mail商业实用英文「主旨」说明,提供您简化书信内容的解释:.Shipment装船(运)「主旨」说明,以提醒收信者注意您的商用书信,但是以不超过五个单字的简易句子为原则,以免过于冗长:-「称谓」DearSir,:「敬启者」,用在「只知其人不知其名」的状况下。MydearSir,:「敬启者」,用在「只知其人不知其名」的状况下。DearSirs,:「敬启者」,用在只知为一群人中的「某一人」。DearMadam,:「亲爱的小姐」,表示对不分已婚或未婚也不知其名女士的称呼。DearMr.[Mrs.]Wang,:「亲爱的王先生[王太太]」,用在知道对方的姓氏。DearMissJones,:「亲爱的琼斯小姐」,表示对未婚女士的称呼。,:「亲爱的琼斯小姐」,表示无法确定对方是否已婚或未婚的女士称呼。DearDoctorWang,:「亲爱的王医师」,用在知道对方的职称。Gentlemen::「敬启者」,用在只知为一群人中的「某一人」。Towhomitmayconcern,:「贵宝号钧鉴」,用在不知道收件者是谁或写给公司、部门时使用。DearChris,:「亲爱的克里斯」,用在熟悉对方的情况。HiChris,:「嗨,克里斯」,用在与对方有一定的交情的情况。Opening「开场白」:,例如:It'sbeenalongtimesince~自从~~关于~我方很抱歉Wehearfrom~我方得知~Weregrettoknow很抱歉得知~~感谢您~日期的来信Wearepleasedtoreceiveyourletter~很高兴收到您的来信Asrequestedinyourletter~根据您来信要求~~回复您的来信~Asregardsto~事关~事件Inconnectionwith~这是有关于~事件。「客套结束语」,例如“belookingforwardto~”静待得到~:。。,“Thankyoufor~”感谢您的~:。。,“Pleasetell[inform]us~”请告诉[通知]我方~:。。,“Willyouplease~”能请您~:WillyoupleasereplyusbeforethisWednesday?能请您尽快在这个星期三前回复吗?Willyoupleasesendusacopyofyourlatestcatalogue?能请您寄给我方一份您的最新目录吗?,“Wetrust[believe、await]~”我方相信[坚信、等待]~:。Weawaityoursatisfactorytoourquotation[service、product].我们等待贵公司对我们的报价[服务、商品]感到满意!6