毕业设计（论文）-OA办公自动化系统设计.doc

摘要
OA(Office Automation)又称办公自动化或自动化办公,是信息技术在组织管理中最典型的应用,它基于网络技术,可以将跨地区的各个部门紧密的联系在一起,从而达到信息实时共享,最大程度地发挥各级人员的工作效率,使办公完全摆脱时间与空间的限制,完全实现信息自动化,有利于企业员工的办公效率与公司综合管理效率的提高。
办公自动化系统利用计算机技术和网络技术使办公室部分工作逐步信息化,从而形成办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统,是信息技术在企业管理中的典型应用。
不同的OA系统针对不同的组织业务在设计上会有不同,但一般的办公自动化系统都包括对企业的员工与部门的管理、考勤制度、文件的传递、公告的发布、网上交流及活动的设置等基本管理业务,该小型OA系统就是针对这些基本的业务设计实现的。
关键词:Office Automation 办公自动化信息实时共享在线考勤
目录
1 引言 1
办公自动化的历史演变 2
办公自动化的发展方向 3
办公自动化的研究目的与意义 3
2 系统总体设计 4
系统业务流程 4
系统功能模块介绍 5
开发工具介绍 7
小组分工情况 7
3 数据库设计 8
数据库需求分析 8
数据库概念结构设计 8
数据库逻辑结构设计 12
数据库物理结构设计 14
4 系统设计与实现 17
实现登录功能 17
实现文件传送功能 19
实现在线考勤功能 20
实现新员工注册功能 22
实现发布公告功能 24
5 遇到的问题及解决方法 25
问题一 25
问题二 25
问题三 26
总结 27
致谢 28
参考文献 29
引言
随着全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代,办公自动化就是信息革命的产物,也是社会信息化的重要技术保证。在信息时代来临之季,各种先进的办公设备如雨后春笋般出现,为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡,与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变,这就体现在办公自动化系统的引入。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科,已经越来越受到人们的重视。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。
办公自动化是信息化社会最重要的标志之一,它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率,使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用各种办公信息资源,从而提高办公效率,使办公业务从事务层次进入管理层,甚至辅助决策层,将办公和管理提高到一个崭新的水平。
办公自动化的历史演变
起步阶段
(1985年―1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。
应用阶段
(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段
(2002年至今):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
办公自动化的