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印章管理办法

为使印章的管理和使用规范化、制度化,防范印章使用过程中可能存在的风险,提高印章使用质量和工作效率,特制订本办法。

本办法适用于公司各部门公章、签字章等有关的印章。

公章:是指公司在申领营业执照后,依照工商部门核准名称所刻制的印章。
签字章:刻有公司领导及部门主管姓名的印章。
监印人员:负责印章的加盖、补发、收回等管理工作的人员。

印章的刻制采用部门申报领导签批原则,公司的公章、部门科室章、签字章,在使
用部门需求时,统一按《刻制印章申请表》(见附件一)要求提报。
领导签字章必须经领导本人同意。公司各部门、科室、部门主管的印章,须由使用部门按刻制印章申请表提报申请,部门主管签字,报综合管理部按规定程序批准后,由行政部统一制发;
公章、合同章、签字章以外的其他印章需要制发、换发、补发、增发时,按照以上规定由使用部门负责人在刻制印章申请表上签字,报行政部按规定程序批准后,由行政部统一制发;

需要加盖印章的文件应当字迹清楚、用意明确。监印人员对不合格的文件有权要求申请部门的相关人员予以说明并作相应改动,经改动后仍不符合要求的,可将文件退回处理。
烟台海升新材料有限公司公章制发后,由公司总经理指定专人负责监印,下属各部门公章由公司行政部长指定专人监印;
公司行政部对各公司各印章的正确使用情况、日常登记备案情况实施监控。
各部门负责人的签字章及部门章由各部门负责人本人或指定的人员监印;
加盖在合同、介绍信以及其他各类材料上的公章,代表了我公司的信用和承诺,在特定情况下,部门章及签字章也具有相同的法律效力。因此公章、部门章及签字章
作为公司的重要印信,应当严格管理、控制使用。印章监印人员应能够独立分析需要加盖印章文件的重要性,并在办理过程中可以积极防范风险的发生;
监印人员外出或请假前,在同部门负责人指定的代理人员办理交接手续后,由部门负责人指定的代理人员代理监印;
公司行政部门对印章的正确使用情况、日常登记备案情况实施监控。
各部门负责人的签字章及部门章由各部门负责人本人或指定的人员监印;
公司各部门之间以及公司和各部门之间的行文用印,按公司行文的相关管理规定,由部门印章监印人审核后加盖部门印章。

各印章监印人员应依照“用印登记表”(见附件)样式,对印章的日常使用情况进行登记;
印章由各监印人负责保管,如因监印人员过错造成遗失或误用情况的,依照公司相关管理制度,对监印人员进行处罚;
各种印章原则上不允许带出使用,如有特殊情况确需带出,由使用人提报申请,说明事由、时间等。公司印章由公司总经理批准,监印人员应就印章