工商管理系红会规章制度.doc

工商管理系红十字分会规章制度
总则
无规则不成方圆,为了更好地开展我系红会工作、加强内部管理以及提高干事工作能力和各方面素质、进一步强化组织建设,现制定如下规章制度,望所有红会干事能够严格执行与贯彻执行。
系红会干事的本质是学生,是学生中的先进分子和骨干,我们应在秉承红十字会精神——人道、博爱、奉献的基础上主动维护广大同学的利益,更好地服务同学、关心他人,在学习、工作、生活各方面都做学生干部的表率。
例会制度
例会是一个组织进行内部管理和其他组织工作的重要内容。通过定期的会议可以对前期、现期工作进行总结并制定接下来的工作安排,从中发现问题和不足的,及时解决、纠正或完善。同时举行例会是加强部门与部门之间、同事之间交流的有效途径。
一、红会内部例会相关制度如下:
(一)每个月应定期进行例会,对前期、现期工作进行总结,对下期工作制定安排。
(二)例会要求全体红会干事出席,如不能出席者应向部长请假,部长批准了再由部长向会长汇报。(委员可选择不出席)
(三)到会干事应在开会过程中做好会议记录,清晰了解红会各项活动情况以及进度,并明确自己的工作任务。
(四)秘书部干事进行每次例会的会议内容总结,并会后整理会议内容将其发至红会内部群共享。
二、参加院红会例会相关制度如下:
(一)每月安排一名副会长和秘书部干事出席例会。(可适当带一到两个其他部门干事出席)
(二)做好参与例会工作的通知,明确时间与地点,务必准时出席会议。(最好能提前10-15分钟到场)
(三)每月月初,秘书部应准备好上个月的工作总结与本月的工作计划,在召开院红会例会前拿纸质版的总结书与计划书给指导老师进行盖章,并把电子版发到院红会公共邮箱和文书整理员处进行存档。盖好章的纸质版交给出席例会的同事,并在会议结束后交给院红会同事。
(四)出席例会的干事要做好会议记录,明确我系红会接下来的工作和关注其他系红会的近期工作。同样地由秘书部干事进行整个会议内容的总结和整理。
三、参与党团学例会相关制度如下:
(一)每月安排一名副会长出席会议。(可适当带一到两个干事参与会议)
(二)准时出席会议。
(三)做好会议内容记录,明确我系红会接下来的工作和了解党总支、学生会、团总支三大组织的近期工作,尽量配合和做好我系活动工作。
四、参与团总支例会相关制度如下:
每月安排一名副会长、一到两名干事出席会议。
准时出席会议。
做好会议内容记录,明确我系红会接下来的工作和了解团总支、青协各部门的近期工作,尽量配合和做好我系团务、活动工作。
五、举行红会内部部长会议:
副会长每月定期与各部部长、副部召开工作会议。
会议中各部部长、副部长应积极发言,将近期部门内部的情况向副会长进行汇报。
各部门之间也应相互进行了解,加强部门之间的沟通与合作。
工作制度
各部门在学期初的第一次例会前做好一份学期工作计划,交给副会长,并由副会长进行整理、归总。归总后的学期工作计划最后应交给指导老师审阅,通过审批后,各部门再根据工作计划开展各项工作。
各部门在学期末最后一次例会前做好本学期工作总结书,交给副会长进行整理归总,再把归总后的学期工作总结交给指导老师进行审阅。
各部门在严格按照本规章制度的基础上可指定部门内部的相关工作制度,干事必须贯彻执行和遵守红会、部门工作制度,认真负责完