企业标准化和ERP.doc

企业标准化与ERP
一、前言
   企业标准化和ERP是现代工业化发展的产物,它们共同作用于企业,能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。那么它们又是如何作用于企业,怎么提高企业的管理水平呢?它们共同作用于企业又会产生什么样的共振效应呢?
二、ERP系统简介
    ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)的缩写,最初是由美国的GartnerGroup公司在20世纪90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义,ERP是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。
    ERP是从MRPⅡ发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRPⅡ的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
    企业实施ERP后,财务管理真正实现了与各业务系统在流程和信息上的全面集成,及时、准确地反映公司生产、经营以及各项业务活动的真实情况:公司产品的销售从ERP系统中受益突出;物资采购管理实现了与财务、设备维修、销售等模块的业务集成,在系统中可以根据不同的需求,自动进行平衡,降低了库存和储备资金占用,提高了物流供应的效率;在设备维修方面,在ERP系统中建立了每套设备和装置与所需备件的对应关系,在建立维修工单时,可以按照检修的内容选择备件,提高了工单的准确性和有效性;生产计划模块实现了物料和公用工程的平衡,由每月一次变为每天一次。所以说ERP涉及到企业管理的许多方面,是一项融经营管理和信息技术为一体的系统工程。
    ERP开发宗旨是企业各资源进行科学计划管理和控制,可以从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。
    管理思想:ERP首先体现管理思想,其宗旨是通过标准化的业务流程和信息数据,帮助企业整合各种资源,提升运营效率和经营水平。
    软件产品:ERP管理思想通过实施成熟的企业级信息管理系统来体现。这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发,实现在统一技术平台上的信息共享。  应用系统:ERP系统采用现代信息技术,集成ERP管理理念与企业业务实践,借助ERP应用软件,贯彻统一的业务流程,存储企业各项基础业务数据,产生管理报表,全面体现企业经营状况,形成完整的综合管理系统。为企业产、供、销、财务等人员提供统一平台。
三、应用ERP系统的优点
    支挣快速发展。在企业涉及业务领域的增加和地域的迅速扩张中,信息化能够为企业快速发展提供支持,从而实现各业务领域信息共享,建立协同发展机制。信息化提供了技术、资源、管理和市场等众多的支持。
    规避决策风险。有效的IT控制手段能为管理者制定战略提供信息支持,帮助企业规避许多潜在的经营风险。
    提高管理水半。ERP集成优化了标准流程,使管理制度化、规范化,能够改善传统管理模式,提升企业的管理和监控能力,增强市场竞争力。
    优化资源分配。ERP帮助企业实行统一的财务制度和管理规范,统一资源调配,强化利润目标和成本控制,各级单位责权相对独立,有利于企业分配财务目标,实现有效资源的配置。
    ERP系统在流程管理和基础管理方面的贡献:
    流程管理:帮助企业提升管理