“悦读社”社团管理制度.doc

“悦读社”社团在校团委、图书馆指导老师的关怀指导下,开展各类活动,社团的管理制度也会不断的完善。
一、社团宗旨:爱阅读、爱生活。
二、组织机构管理制度。
1. 组织机构的设置:
社长:
(1)负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
(2)领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
(3)监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
(4)负责社团重大活动的筹备和组织。
(5)加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
副社长:
协助社长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,社长不在时,代理社长工作。
秘书部:
(1)负责图书馆、社团的内部事务,协调图书馆、社团与广大师生之间的关系,使三者成为一个有机整体。
(2)负责所需物品的采购、活动经费支出的财务管理、日常值班的安排、会议记录、考勤登记、活动前期准备,活动后资料归档及社员档案的管理。
(3)负责期末年终考评,优秀社员评比。
媒体部:
(1)负责图书馆、社团的相关媒介(网页、微博等)的创建、更新及维护。
(2)宣传图书馆、社团的各种活动,公布相关信息,利用网络媒体使广大师生受益。
(3)负责图书馆、社团与校内、其他高校及社会媒体的联络合作。
编辑部:
(1)负责图书馆、社团报纸杂志等文字资料的出版发行。
(2)负责图书馆、社团及校内外重大活动的现场报道及照片采集,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。
(3)负责图书馆、社团各类征文的评比与刊登。
外联部:
(1)负责加强图书馆、社团与外界文化机构、商家的联系,与其进行业务联系、洽谈,为社团争取赞助。
(2)加强图书馆、社团与校内外各单位及社会各届的联系,树立良好形象。
活动部:
(1)负责图书馆、社团活动的策划、筹办工作。。。
(2)组织与图书馆、社团性质相符的各类活动,丰富同学生活,陶冶同学情操。
志愿服务部:
(1)负责图书馆、社团相关志愿活动的整体安排。
(2)努力争取及配合校内外及社会各界的志愿活动。
2. 组织机构的产生方式:
总社长:由社团委员会成员推荐,经社团委员会审核决定产生。并报校团委及图书馆审批。
其他干部委员:由社团干部推荐,经委员会审核决定产生。
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(1)服从校团委及图书馆的领导。
(2)定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
(3)组织社团成员开展各项活动。
(4)根据社团规章制度合理使用会费,吸收和处分社员。
(5)负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。
(6)培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。
(7)加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。
4. 组织机构成员的工作守则:
(1)遵守征”悦读社”读书社章程,热爱本社团,奉行社团宗旨。
(2)在平时学习、生活、工作中以身作则。
(3)准时参加委员会工作会议,严格遵守签到制度。
(4)富于创新,为社团各项工作的完善积极提出自己的意见。
5. 组织机构的奖励制度:社团每学年对各干部、委员的工作情况作年终总评,评选出若干优秀社团干部。并给予相应的奖励。
6. 组织机构成员的退出和除名:
(1)根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成