医院收款票据管理制度.doc

阿盟蒙医医院
收款票据管理制度
为了加强收款票据的管理和监督,保障医院各项收入纳入财务统一管理的轨道,堵塞漏洞,防患于未然,维护医院经济秩序,特制定本制度。
收款票据的种类及使用范围
(一)财政部门统一监制的收款票据
行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。
,具有通用性的收款票据(如:行政事业性收费统一票据和往来款收款收据)。
,根据收费特点,特别制作的票据(如:挂号收据,门诊、住院收款收据等)。专用票据分为定额票据和非定额票据两种。
(二)医院财务科监制的收款票据
指与服务对象发生经济往来,在医院内部使用的收款凭证。
费票据的购置、领用登记、核销
(一)收费票据的购置
1. 医院使用的行政事业性统一票据和专用票据,须由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办量《票据准购证》。单位每次凭《票据准购证》核准的种类、数量及购票方式,向当地财政票据管理中心领购票据。
医院内部收款票据,由财务科根据业务需要,提供票据种类、格式、数量等内容的印刷计划,经院领导批准,由相关科室办理。
(二)收费票据的领用登记
1. 医院购入票据后,应由财务科验收入库,并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。医院所有票据必须由财务科统一购买、保管、领用、核销。
《收款票据登记册》的有关内容并签字,票据保管员要按人设分户帐。
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(三)收费票据退费、作废、重制的规定
1. 收费票据退费的规定(包括药费、检查费、治疗费的退费):
(1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费有交款凭证(如化验单)”,作为退费凭证附件。
(2)退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证及收款收据等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后,同时退费票据上面必须有业务院长签字方可退费。
(3)若出现部分退费的情况,操作流程如上。把原收据作全额退费处理,并重开实收收据。
(4)退费票据连同收款票据存根一起保存,以备科主任检查。
2. 收费票据作废的规定
作废票据要求一式四联或三联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。作废后必须在票据上简单说明作废原因。
重置票据的规定
重置票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。
挂号收据作废、退号的规定
要求收回就诊联、报销联,且检查号码、姓名是否一致,只有当天的可以作废、退号。作废、退号的挂号收据与原挂号收据粘贴一起以备科主任检查。
(四)收费票据的核销
交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办理注销登记。销号时必须以存根联(或记帐联)及日报表为依据,具体依据如下:
(1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员结帐单(经确认缴款,下同)中的收款收据区间号码及日报表为依据。
(2)住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收据区间号码及日报表为依据。
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