档案管理制度.doc

档案管理制度
1档案复制制度
,各部门在利用过程中需要复制,必须填写查阅复制记录,并且要写清楚利用目的、复制的份数。
,必须由档案负责人批准后方可复制。
,必须由矿领导或办公室主任批准,才能到档案室办理有关手续。
、地质报告、重要图件等资料需要复制利用,必须由主管领导批准,才能到档案室办理复制手续。
、图纸,档案室应收取相应费用,复印单位必须按实填写复印份数。
2档案归档制度
,包括文字、图纸、名册、奖品、照片、光盘、录像带等均属归档范围。
、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。
:
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理工作中形成的实行定期归档,即在档案材料形成的第二年元月份归档
各种工程项目(科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改)、科技项目验收完毕;特殊载体材料形成后,对其材料全部及时归档,防止散失。
。
,移交档案管理部门时要经交接双方清点,核实后执行签字手续。
3档案保管制度
。
,无关人员一律不准入内。
,分别整理编号、装盒(袋或册),按号上架保存。对借阅后的档案资料,必须按时追回,放在原存放柜内,不得随意堆放在其它地点。
,档案库房必须备有消防器材。消防器材要时刻保持正常灭火功能,随时发挥其消防作用。
,严禁将易燃、易爆品带入库房,用电线路及用电器具要经常保持完好,以防发生明火。
,相对湿度是50%至65%,保持清洁卫生,并做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等各项工作。
,加强保护、保密工作。
,必须在离职前将其所保管的档案数量及状况交代清楚,并与接任者办理交接手续。
4档案工作保密制度
,不对外泄漏保密性文件和资料,不准将保密文件带出室外。
,除主管领导和专业人员外,原则上不得借阅。确需查阅的必须填写借阅审批单,写清利用目的、范围,经主管领导批准后方可查阅。
,经主管领导或总工程师批准后方可借阅。
,只能在档案室和专门办公室阅读,禁止带出办公地点或到公共场所、家里,不准在资料中圈划。
,应立即放回档案柜内,要杜绝以借阅利用为手段的窃密行为。
,文字或数字材料以及摘录件,用完后除需归档的以外,要及时销毁。
、资料的内容。发现他人有泄密行为,要立即汇报反映。
、下班前,要对档案库房的门窗进行检查,做好安全保卫工作,确保档案库的安全。