外语文化节闭幕式策划.doc

--------暨和山英语广角
策
划
书
主办方: 外语协会
语言文学学院分团委学生会
赞助:点击网工作室
活动形式:囊括舞蹈、音乐等各类节目的英语交流会暨颁奖晚会,并免费提供小吃及饮料
二、活动时间:
2012年5月18日晚6点
三、活动地点:
校西和食堂四楼
四、活动对象:获奖选手、三枚及以上小徽章集齐者、留学生、外语协会、语言学生会全体学生、
五、前期准备
(一)宣传
——外协宣传部(东西和、听松)
——外协办公室
、和山论坛、微博(前五次活动的汇总纪录片)
——外协传媒部
(二)装饰品采买--语言生活部
食品购买——外协财务部
奖状证书——外协语言部、语言学研部
(三)音响、灯光的租借、舞台(平面)红地毯
(四)老师、外教邀请——语言、外协
(五)社团邀请——社联、网球、三弦、体育舞蹈、零号宿舍、创协、读者协会、KAB、创广、魔术爱好者协会、广播台
(六)主持人邀请(龚琴巧、李宏利)
(七)选手表演邀请——外协语言部、语言学研部
(八)表演嘉宾邀请(三弦吉他)
(九)外协(开场舞)、语言节目(短剧)的准备
(十)游戏确定——每方搞定20分钟
六、场地布置
(一)工作人员于中午12点在西和食堂四楼集合,进行搭台、场地的布置
(二)3点开始放置晚会所需的食品;
(三)五点半小徽章收集,观众入场
七、活动流程
(一)开场舞——外语协会
(二)比赛回顾,放视频
(三)领导、主办方负责人讲话
(四)颁奖、获奖选手感言
(五)游戏环节 who is your Mr. Right
(六)获奖选手表演
(七)短剧——语言学生会
(八)嘉宾表演;(三弦吉他表演)
(九)游戏环节:我爱记歌词
(十)主办方主席团表演
(十一)活动结束。
八、活动结束,场地清理;
各部门做好总结工作。
九、经费预算
项目
数量
费用
音响、话筒
550
零食
200
水果
200
饮料
60
一次性杯子、碟子牙签、水果刀、纸巾、桌巾
50
装饰品
100
小礼品
30
总计
1190