县社会保险业务档案管理达标验收自查报告.doc

县社会保险业务档案管理达标验收自查报告
***县社会保险业务档案管理达标验收
自查情况报告
州社会保险局:
近年来,***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下,得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》(局办[2012]7号)文件要求,我中心严格按照***社发[2011]***号、***社发[2011]***号、***社发[2011]***号文件精神,开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下:
一、领导重视,目标明确
为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我中心结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》,成立了档案管理工作领导小组,领导小组下设社保中心,负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,人社局在其办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,人社局局长和分管局长在点评重点
工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立健全各项规章制度
我中心根据档案法有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等,使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》,并以图版方式上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理,重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程(试行)》,业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作,我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理,与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面
完成档案工作目标任务的,年终依据本中心有关规定进行表彰,并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等,实行一票否决制,取消所在科室年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入,重视档案管理软硬件建设
在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我中心专门安排了档案库房室,购置了***套密集架及文件柜等必要的设备,保证了档案统一存放管理的基本需要。此外,档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,为档案安全提供了坚实的保证。同时,我中心为达到档案保管“九防”要求,一是在库房两侧通道安装了防盗