2011年华东师范大学团校部部门规划.doc

2011华东师范大学团校部
部门规划书
人力资源中心团校部
2011-8-13
目录
1. 招新计划 2
2部门人员安排 3
3部门内部建设 4
4部门工作安排 5
5部门资金预算 6
招新计划
部门招新无疑是新一年团校部面临的第一个挑战。人员的素质与才能是部门发展与创新的基础,我们应该认真准备,统筹安排。

为了保证部门有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展工作,实现团委干部的新老交替,培植和壮大团校部的队伍,保证部门工作的继续性,充沛施展学生的主体作用。
招新细则
招新对象
2011级全体新生

根据院系、性别比例,共录用20人
招新要求
1、热爱团组织工作,对团组织有明确的认识和见解
2、思想品质好,工作积极主动,耐心仔细,责任心强,肯吃苦耐劳
3、有组织能力和创新能力,具有一定计算机操作技能
4、具有团队合作和服务奉献精神

申请人填写申请表后,根据所填信息,经过简单筛选,确定面试名单,录用其中20名申请人。

闵行和中北保持一致,包括材料,时间等。(见中北招新计划)
2部门人员安排

(1)团校部中北校区拟选出王暄、张瑜、董雍洁三人作为组长,将新部员平均分为3组由其带领。每次活动派由一组从活动策划、宣传、实施及总结,负责整套活动,帮助新部员了解部门工作内容,增强工作认识。
(2)部门日常工作分配:王暄负责整理各项策划案、张瑜负责日常联络及发票报销工作,董雍洁负责招新海报宣传工作。

(1)团校部闵行校区将取消原有的分组模式,根据招新部员的面试结果和自愿原则,分成四组,每组5人,组长分别为左秀萍,施雅文,张砚炳和丁一凡。各组之间将没有专项要求,不再明确规定干事是负责教务,事务,宣传中的某一部分,而是三部分都会涉及,以此锻炼新部员的工作能力,增强他们对于部门各项事宜的认识。
(2)4名组长完全负责活动的组织安排工作,部长只起协助,监督,提供指导作用。每次活动由2个小组负责全部工作,交替进行。
(3)各组长除了承担组织部员和与部长沟通的任务之外,张砚炳负责原先事务组报销发票任务,左秀萍负责飞信对部内人员的通知工作,施雅文负责招新海报宣传,丁一凡负责与各院系负责人的联络工作。各组组内部员的任务在先期分组中不会确定其侧重。
3部门内部建设
业务培训
刚走进象牙塔的学生,对于一切事物都是新鲜和陌生。面对在大学里崭新的部门——团校部,新干事往往不清楚整个部门运作的流程,许多工作都没有接触过,要在不断学习和总结中才可以提高。为了能够快速提高工作质量和效率,我们有必要有针对性地开展业务培训。本学期业务培训主要放在每周例会时间进行。
培训内容主要涉及以下4个方面:
如何对外联络(打接电话,反馈记录信息,写值班日志等)
如何举办活动(如何借教室、借车,如何画海报,如何拍照,如何写通讯稿)
如何做好幻灯片
如何写策划
注1:可由部长和部员共同来教授
注2:下半期可以开展针对团校的培训,比如如何做校刊,如何设计课程等。
例会制度
例会是部长,部员,干事沟通很好的桥梁。部长应充分利用例会时间,整理好开会纲要,总结