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“会计轮岗”与防止“螺丝钉”生锈.doc


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“会计轮岗”与防止“螺丝钉”生锈
李俊和
财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制,进行内部会计控制,防止贪污腐化行为的出现;有利于提高全体会计人员的业务素质,使他(她)们能掌握多种岗位技能,促使本单位会计管理水平的整体提高;还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。
会计轮岗制度是财务管理中一项重要的内控制度。实行会计轮岗制,有利于工作的改进,能够及时发现工作中存在的问题和解决问题,规避个别业务高素质的员工以老自居,也有利于培养和锻炼新人,使每位同志熟悉各种会计业务的操作,保持会计资料的正确可靠。定期轮岗,可以强化复核、核对机制,复核、核对是内部会计控制的基本内容,贯穿于整个会计业务处理的全过程。
为了提高会计人员的综合工作能力,防止不良现象的形成,我公司借助学习贯彻十七大精神的东风,对委派会计进行轮岗交流,%,是公司成立几十年以来前所未有的。这一举措充分体现了公司贯彻落实《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《会计基础工作规范》等国家有关法律法规的决心,是加强公司财务管理,规范会计核算行为,建立财会监督机制,严格履行会计工作职责,提高会计信息质量,努力开创财务工作新局面,促使企业实现经济效益最大化的有力措施。
由“会计轮岗”工作,我联想到在某杂志看到的一篇案例分析——《“螺丝钉”为何会生锈?》。该案例讲述了这样一个故事:2005年4月,XY化纤公司财务部门的一个小职员携长期以来挪用的公司巨款潜逃。2005年5月12日,XY化纤公司由此在媒体上发布了一则公告:“在今年4月末员工业务交接过程中,本公司发现营销部财务科一员工存在资金挪用的重大嫌疑,公司立即配合地方司法机关就此事件展开立案侦察并缉拿嫌犯”。
公告提到的嫌疑犯是XY化纤公司营销部财务科的一名普通职员钟某,现年37岁,1989年被分配至XY化纤公司营销部从事财务工作至案发。1999年以来,他在长达6年的时间里,以“蚂蚁搬家”的方式,将公司巨款5000多万元据为己有,用于开公司、炒股票及炒期货,损失近4000万元。由于企业改制,大幅度裁员,实行重新竟聘上岗,钟某落选,要把工作全部移交。移交工作就意味着事情败露,钟某于2005年4月25日晚卷款仓皇潜逃。当然,等待钟某的只能是法律的惩罚。
该案例的发生暴露了XY化纤公司在内部控制方面的诸多不足,对其他企业来说也能从中得到不少启示:
减少舞弊机会:加强资金管理,完善现金及银行结算审批牵制制度。
本案例钟某就是利用银行承兑汇票内控制度缺陷得以挪用上千万资金的。因此,对现金收支及银行结算业务必须实行相互分离,相互制约的程序,并且明确会计资料定期进行内部审计的办法和程序,使之程序化、规范化、制度化。
增加舞弊发现概率:实行会计轮岗交流,关键岗位应建立强制轮换制度。
由于员工离岗时的工作交接会受到他人监督,那么他实施并掩盖舞弊的机会将大大减少,现实中不少挪用或贪污等舞弊现象都是在工作交接时被发现的。通过强制岗位轮换,舞弊被发现的概率会大大增加,相应地员工舞弊的动机则

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  • 上传人xinsheng2008
  • 文件大小50 KB
  • 时间2018-09-23