档案手册表格清单20090211（精选）.doc

二、《档案手册》表格
档案表格共8种类型,33张表,统一挂在统计报表子系统中提供下载。挂接在数据库报表中的表格,能自动采集信息提供打印。
:归档文件目录(表1)、备查文件目录(表2)、文档移交目录(表3)、备考表(表4)、盒脊背(表5)
:案卷封面(表6)、案卷目录(表7)、卷内目录(表8)、科技文件移交目录(表9)、项目档案移交目录(表10)、备考表(表11)、卷内文件变更登记表(表12)、全引目录(编制说明+案卷目录+卷内目录构成)、案卷脊背(表13)
:工程概况表(表14)、设计变更执行情况一览表(表15)、移交档案签证(同表10)
:会计档案目录(表16)、会计档案移交目录(表17)、档案销毁清册与审批封面(表18)
:案卷目录(表19)、卷内目录(表20)、、归档电子文件管理登记表(表21)、电子移交检验表(表22)、电子文件登记表(A1表 23、A2表24)
:归档目录(表25)
:卷内目录(表26)、卷册脊背(表27)、备考表(表28)、移交目录(同表26)
:档案移交(接收)登记表(表29)、(库房)温湿度记录表(表30)、档案销毁清册(表31)、利用效果登记录(表32)、借阅登记表(表33)
表1
归档文件目录
保管期限: 档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
表2
备查文件目录
保管期限: 档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
表3
文件移交目录
保管期限: 档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
移交单位: 接收单位:
移交人: 接收人:
移交日期: 接收日期:
表4
备考表
盒内文件情况说明:
整理人:
检查人:
年月日
表5
盒脊背:(20mm;30mm;40mm;50mm;60mm)
取各个单位名称或者简称
全宗号
年度
保管期限
机构(问题)
起
止
件
号
盒号
备注:全宗号的上画线和盒号的下画线为双线
表6
科技档案案卷封面
档号
(案卷题名)
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
表7
案卷目录
序号
档号
立卷单位
案卷题名
起止日期
保管期限
页数
备注
表8
卷内目录
保管期限: 档号:
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
号
备注
表9
科技文件移交目录

序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
数
备注
移交单位: 接收单位:
移交人: 接收人:
移交日期: 接收日期: