不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬.doc

不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬,先来
回答下面的问题:
?
,妈妈如果让你去打酱油、买菜,再到
邮局帮她寄信,回来的时候还要帮爸爸取放在
朋友处的材料,你是不是习惯很好地计划一下
再有条不紊地去完成呢?
,你心里是不是说:
“真好,又到了开始努力的时候了”?
,能不能换
个角度,甚至从逆向角度加以考虑?
,你能不能看一整天蚂蚁搬家?
,你照着完成即可呢?
,你能很好地保密吗?
,并且深得叔叔阿姨和
朋友的喜欢吗?
9你是否在做好一件事情之前,就开始很好地考虑后
面的事情?
,是否考虑过骑自行车长途旅行?
,你并不嫉妒,相反,你会帮助他做得更好?

,功劳却记到了别人头上,你会很在意吗?
,喜欢到处张罗?
,你觉得自己虽然不是个作家,但是文笔还真的不错呢?
,做事情一丝不苟?
,不觉得有压力吗?
,那就是很善于弥补别人或者事情的不足?
,因此他们也总是夸你是个很懂事的孩子?
?
,不等
人说,就主动完成?
★如果其中10条你回答了“是”,恭喜你,你是做秘书的可造之材。如果情况不是这样,你又选择了学秘书,不要紧,我们将在此书中向你详细介绍有关怎样做一个合格秘书的知识,你可以从中获得启发,并在学习中不断锻炼自己。
如何适应就业竞争?
——有知识、技能、综合文化素质、创新能力
做好白领的良好途径之一是学好秘书学
全国人才市场供求信息来看,招聘数量排在前十位的专业中就有文秘专业人才
《秘书学》的学习要求 
一、教学方法:讲解举例法、讨论法、案例法、组织活动法、多媒体教学法、自学法等。
四、考试要求:一般为开卷或闭卷,基础与技能兼顾(一般为选择题、问答题、实务题等)。 
五、平时作业:教材中的练习题与临时布置的讨论题等。
六、成绩评定:平时50% (出勤10%、课堂讨论作业40%)、期末考试50%。
参考书目:
一、工具书:
《中国当代实用秘书全书》(丁柏铨主编、陕西师范大学出版社)、《秘书辞典》(翁世荣主编、档案出版社)等
二、参考书:
《新编秘书学》(石耿立等主编、天津社会学科学院出版社)、《秘书工作实例评析》(黄桐华主编、广西人民出版社)
《现代秘书学教程》(范立荣主编、首都经济贸易大学出版社)《秘书职业培训鉴定指导》(国家社会劳动保障部主编、海潮出版社)其他:秘书职业资格考试应试辅导丛书类
三、杂志:《秘书之友》、《秘书》、《秘书工作》等
四、网上学习:
中华秘书网、上海秘书网、秘书在线、语言文学专题网站等

【例1】联合汽车电子有限公司(UAES)诚聘高级秘书
岗位职责:
1、协调、处理与高级经理工作有关的日常工作,包括但不限于会议、差旅安排、文档管理;2、部门/公司间签发文字的分发、流转与跟踪;3、整理、维护高级经理的档案、文件资料;4、其它事宜。
岗位要求:
1、文秘、英语或管理等专业本科及以上学历;2、5年跨国公司相关工作经验;3、英语口语、书写流利,会德语者优先;4、良好的沟通能力和人际协调能力;5、良好的计算机应用能力;6、主动性,责任心。

【例2】上海宝润置业有限公司招聘 董事长秘书  
岗位要求:
1、28岁以下,身高165以上,形象好,气质佳;
2、思维敏捷,具有较强的亲和力、组织协调沟通能力;
3、有总经理秘书、助理及相关工作经验;
4、有驾驶执照者佳;
5、具备较强的英语口、笔译能力者尤佳。
岗位职责:
1、负责总经理的办公室日常管理工作;
2、负责组织撰写或校对以公司名义外发的综合性的文字材料;
3、负责公司办公会议的纪录、整理;
6、负责处理总经理临时交办的其它工作;
7、安排落实总经理与重要客户的商务会议;
8、必要时负责翻译工作。
【例2】上海宝润置业有限公司招聘 董事长秘书  
岗位要求:
1、28岁以下,身高165以上,形象好,气质佳;
2、思维敏捷,具有较强的亲和力、组织协调沟通能力;
3、有总经理秘书、助理及相关工作经验;
4、有驾驶执照者佳;
5、具备较强的英语口、笔译能力者尤佳。
岗位职责:
1、负责总经理