用友GRP-U8财务管理软件-会计档案管理系统使用手册.pdf

会计档案管理系统使用手册
ADM For C/S/S、
用友政务软件有限公司
二○一一年六月
前言 I
前言
用友 GRP 会计档案管理系统是一套用于对会计档案工作进行现代化管理的系统,
该系统以国家有关会计和档案的政策为指导进行开发。同时,该系统的操作以实
际业务流程为基础,充分考虑到会计档案管理人员的特点,真正做到实用、简便、
易用,使会档管理人员从大量繁复的手工作业中解脱出来, 提高会档管理工作的
效率,促进会计档案管理工作更加有序、规范、高效。
用友 GRP 会计档案管理系统是基于 C/S/S 环境,面向,系统采用大型数
据库 SQL Server 进行数据处理,具备超大数据处理能力,能够管理海量数据。此
外,系统具备方便的数据导入导出功能,便于各级管理者进行数据的汇总工作。
手册阅读指南
本手册是适用于用友 GRP 会计档案管理系统的使用手册。为了方便您的阅读,本
手册分为六章为您讲解。
•第一部分使用基础
本章介绍系统涉及的一些操作按钮的功能。
•第二章系统初始化
本章主要介绍账套的建立以及系统账套参数的设置。
II 会计档案管理系统使用手册
•第三章基础资料设置
本章介绍会计档案管理工作的基础资料设置,包括资料登记和档案编目等功能。
•第四章日常业务处理
本章介绍的档案,包括档案的资料归档、档案的档案外借、档案的归还、档案的
作废等功能。
•第五章报表
本章介绍档案状态表、业务流水表等功能
•第六章系统管理
本章介绍系统管理功能,包括操作员管理、功能权限管理、数据引入引出、用户
注册、操作日志等。
阅读方法
本手册是会计档案管理系统的使用手册,着重介绍如何通过使用本软件完成会计
档案的管理工作。本手册的读者为会计档案管理系统的操作人员。
如果您已经有了一定的计算机应用基础,可以直接依照本手册学习会计档案管理
的使用方法;如果您的计算机基础比较薄弱,则最好先熟悉 Windows 操作系统的
基本操作,阅读随用友政务产品附带的《基础手册》,以便对所购买的软件在总体
上有所了解,然后再跟随本手册学习会计档案管理系统的使用方法。
前言 III
本手册图形符号约定
“【】”:在本手册中代表系统中的一个按钮;
“【XX|XX|】”:在本手册中代表菜单的路径;
版权声明
本手册的版权归北京用友政务软件技术有限公司所有,未经我公司书面许可,任
何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。
本手册所述内容如有更改,恕不另行通知。
通信地址:海淀区北清路 68 号
邮编:100094
电话:010-62433388
网址:
目录 I
目录
第一章使用基础.................................................................................................................... 1
§ 系统菜单介绍.............................................................................................................. 1
§ 系统常用图标............................................................................................................. 4
§ 常用操作..................................................................................................................... 5
§ 预览/打印................................................................................................................. 6
§ 筛选/恢复.............................................................................................................. 13
§ 数据输出..........................