宿舍管理系统设计-.docx

《数据库设计》中间考核报告
姓名:
学号: 赵西佳
2014 年3月26日
第一阶段学生宿舍管理系统需求分析


学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。
每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。
宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间会宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。
每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;每当“五·一”或“十·一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。

宿舍楼管理系统的用户主要有宿舍楼管理员和在住学生两部分组成。
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息,能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的夜归记录和离返校记录。
本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息,表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。
学生离校时,能在离返校记录表中插入离校时间;学生返校后,能在离返校记录表中插入返校时间,表示已经回校。
安全性要求:
1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。
完整性要求:
1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
2)各种数据间相互的联系的正确性;
3)相同的数据在不同记录中的一致性。

根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分:

1)处理用户注册
2)处理用户登录
3)用户可以查询学生信息。
4)用户可以提交与查询报修信息。
5)用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。
6)用户可以修改用户自己密码。

1)处理管理员登录
2)管理员可以查询学生信息。
3)管理员可以插入、修改与查询报修信息。
4)管理员可以插入与查询学生夜归信息。
5)管理员可以查询在校与离校学生信息。
6)管理员可以修改管理员密码。

图1-1宿舍管理系统用例图
图1-1为宿舍管理系统的用例图,如图所示,该系统的用户主要有住宿学生和宿舍管理人员两部分组成。住校学生可以使用宿舍管理系统的用户注册、用户登录、修改密码、查询信息、申请报修等功能。宿舍管理人员可以使用该管理系统的管理员登录,修改密码,查询信息,确认报修等功能。


图1-2 用户登录活动图
图1-2为用户登录业务的流程示意图。当用户打开宿舍管理系统,将会根据提示输入账号和密码,系统会自动验证用户账号和密码是否匹配,并给出相应的处理。如果,系统验证不通过,将显示错误信息提示;如果,系统验证通过,将进入主界面,用户将进行下一步操作。