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第一章导论
国际贸易单证工作的意义
国际贸易单证工作的基本要求
国际贸易单证的分类
何谓“单证”?
单证(Documents),就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的单证指单据和信用证。
广义的则指各种文件和凭证。
§ 国际贸易单证工作的意义
单证是国际结算的基本工具
单证是经营管理的重要环节
§ 国贸单证工作的基本要求
正确、完整、及时、简洁、清晰
§ 国贸单证工作的基本要求
一、正确
正确是单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。
正确就是指:一方面是要求证同一致、单证一致、单证一致、单货一致;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
案例
中国A公司与西非B公司订立了买卖布匹的合同,由A公司以CIF价格条件向B公司销售一批布匹,双方约定以信用证方式付款。合同订立后,B公司依约开立信用证,该信用证规定,A公司的交货数量是“大约50 000码”,并要求A公司提供保险单投保W·P·A (水渍险)及WAR RISK(战争险)。由于习惯上A公司出口此类商品时常投保ALLRISKS(一切险)及战争险,在没有仔细审核来证的情况下,A公司投保了一切险和战争险。A公司将货物装运后,便向银行交单请求付款。银行审查单据后,认为单证不符,拒绝付款。
§ 国贸单证工作的基本要求
二、完整
单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。
单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。
完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。
§ 国贸单证工作的基本要求
三、及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。
及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。
§ 国贸单证工作的基本要求
四、简洁
国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出:“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”
简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。
§ 国贸单证工作的基本要求
五、清晰
单证的外观质量在一定程度上反映一个。如果说正确和完整是单证的内在质量,那么清晰则是单证的外观质量。
清晰是指:
单证的表面是否清洁、美观大方
各项内容是否清楚、易认
各项内容的记载是否简洁、明了