社保卡发放流程及注意事项
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一、发放社会保障卡的目的
社会保障卡可实现“持卡就医,实时结算”,解决了原来手工报销周期长和占压个人资金的问题,所有退休人员和参保缴费的职工在定点医疗机构就医结算时,只需支付个人应负担的医疗费用就可以了。
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二、哪些人群发卡参保人员如何领卡
所有参加基本医疗保险和城镇居民医疗保险的参保人员都会发放社会保障卡(农民工暂时不发放社会保障卡)。
用人单位的职工和退休人员由所在单位负责发放;在职介、人才中心存档的参保人员到职介、人才中心领取;社会化管理的退休人员、参加“一老一小”和“无业居民”大病医疗保险的参保人员一律到街道社保所领取。
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三、参保单位如何领取社保卡
参保单位领取《社保卡》时,应出示《社会保险登记证》或《单位介绍信》(信中要填写“社会保险登记证编码”),领取人的身份证复印件。医保中心发卡人员审核通过后,打印《社保卡领取确认单》一式三份。
参保单位清点卡片数量,核查无误后在《社保卡领取确认单》上签字。
签字后的《领取确认单》一份参保单位留存,一份医保中心留存,一份转交首信公司留存。
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四、单位如何向参保职工发放社会保障卡
单位在对参保职工发卡时,参保人员领取《社保卡》时,与本人的《居民身份证》上的信息再次进行比对。核查无误后须在《回执单》上签字确认。与本单位仍存在劳动合同(工作)关系,但因出差、生病等特殊原因不能亲自领取的,可由参保单位指定专人代为签字领取,领取是必须签代领人的姓名。
遇以下情况需在《北京市社会保障卡发行回执单》内进行标注,并提供相应材料。
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(1)持卡人姓名、性别、民族、出生日期、身份证号有误的,单位需将本人社会保障卡和二代身份证复印件,统一交回医保中心,信息修改后再次发放。
(2)持卡人照片有误的,需将本人社会保障卡及本人1寸白底彩色冲洗的证件照(一张),统一交回医保中心,照片修改后再次发放
(3)参保职工因调离或其他原因无法发放的,单位需将社会保障卡交回医保中心,由北京市社会保险管理中心统一安排再次发放。
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已调离的参保职工,单位应尽可能通知其本人即时领卡。
新参统及通过个人信息二次采集的参保职工,其社保卡将在后期陆续发放。
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五、社会保障卡的收尾工作
社保卡发放结束后,及时将《回执单》及未能发放的卡片进行整理,上交给本区县医保中心。
区医保中心在收到回执单及退卡时,要依据《回执单》上的标注,以人为单位进行核实清点。确认后,填写、打印《回执单及退卡交接单》一式三份,双方在交接单上签字。一份参保单位留存,一份社保中心留存,一份与退卡及回执单一起封装在包装袋内,等待首信公司回收
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六、社会保障卡信息变更
当参保人员发生在职转退休、残疾军人参保、转换险种、特种病审批的情况时,须由参保单位携带参保人的社会保障卡,到社保中心收缴管理部办理信息变更业务。特种病需先到医保中心审批后,再到社保中心进行信息变更,变更时手册与卡同时携带。
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