天津地产公司工程部管理手册.doc

XXXXXXX数字城市投资发展有限公司
工程管理办法
文件编号:
文件版本:
编制日期:2011年6月21日
总则

为规范公司所属项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,提高工程质量、进度、安全等方面的管理水平,获得最佳投资效益,特制定本办法。

本办法适用于天津市荣程联合数字城市投资发展有限公司建设项目的工程管理业务。
本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本办法的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。
职责与权限
工程部
,主要负责以下事项:
负责编制项目工程建设的计划。
负责办理《开工证》(附件1)。
负责总包单位、独立分包单位以及材料设备供货厂商的协调管理工作。
负责管理监理单位。
负责编制项目工程的质量、进度、安全文明施工管理目标和实施方案,并按批准的实施方案组织落实。
负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善施工图设计。
负责管理工程合同。
配合永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。
负责各阶段验收工作:
- 组织内部验收工作;
组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。
组织完工验收及工程移交。
配合物业部门做好入住及保修期内的维修工作。
记录项目《工程日誌》附件3,记录工程实施过程中的相关事宜。
编制项目《工程月报》附件4。
工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。
负责按照工程进度及合同规定申请工程进度款。
运营部
运营部部主要负责以下事项:
负责按批准的招标计划选定施工安装承包单位、材料设备厂商。
负责审核工程付款。
负责审核设计变更、工程变更、批价、现场签证的费用额。
负责处理工程索赔费用额。
综合部
负责图纸收发
负责合同档案管理
开发部
开发部主要负责以下事项:
负责办理开工规划验线、竣工规划验收手续。
负责办理人防、交通、园林、环保等专项申报和验收手续。
工程管理审批权
内容
工程部
运营部
总经理
编制质量、进度、安全管理实施方案
编制、实施
--
审批
项目施工组织设计
审核、修正
--
审批
项目监理大纲
审核、修正
--
审批
甲方代表授权书
办理
--
签发
项目开工/停工/复工通知
办理
--
签发
进度计划目标
办理
--
审批
工程进度款
配合
办理
审批
工程变更
配合
办理
审批
工程延长
配合
办理
审批
工程索赔
配合
办理
审批
专项工程竣工验收
(市政、园林景观)
办理
--
审批
项目总体竣工验收
办理
--
审批
资料移交配合入住
办理
--
审批
完工证明书
办理
--
审批签发
结算
配合
办理
审核
保修终结书
办理
--
审批签发
工程管理
项目管理控制计划
工程开始前,工程部应制定全面的安全、质量、进度计划、配合开发部制定成本控制计划,并落实控制计划的实施,确保工程的各方面均处于受控状态。
施工过程中,总经理应检查控制计划的落实情况,并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充,确保工程的安全、质量和进度。
控制计划应落实到人。
工程现场协调会
工程部应定期(每月至少一次)在工地现场召集运营部、开发部、以及总包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。
工程协调会会议纪要应存档。
工程周例会
工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。
检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。
应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。
项目工程部周例会可以根据情况,邀请监理单位参加。
与施工单位的沟通
与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。
其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。
工程部与施工单位沟通应采用书面的形式(《工作联系函》(附件2)),经工程部部长签字后生效。
口头的指令应书面确认。
往来函件
往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。
各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。