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仓库管理制度
目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物品损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物品管理的要求,制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有仓库,包括原材料仓、成品仓的管理。工具备件仓、废品仓、存放其它办公、行政物品的小仓库、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标
1. 高效有序地进行物品、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
3. 入库单、账目管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;
4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致
5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;
6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;
7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的产品相关知识,熟悉经管的物品、产品;
4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
5. 懂电脑操作。
五、收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产通知单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确,填好入库单。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物品/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采用电脑管理的仓库以我公司填制的入库单为准)。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。③车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获相关领导批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。 4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
六、货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、签字,例如:
①生产发料凭《生产通知单》办理;
②成品出仓凭《发货通知书》办理;
③办公物品和其它物品凭董事长签字办理;
2. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
3. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
4. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批