投标管理员岗位说明书
职位名称
投标管理员
职位编号
职位等级
所属部门
直接上级
直接下级
职责概述
主要职责
一、建立档案管理
公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等);
编制标书所需的其它材料的收集、整理;
历年招、投标文件的整理、存档。
二、信息管理
招标公告、招标信息的收集;
投标活动中各投标商信息的收集;
与招投标活动有关的其它信息的收集。
三、标书编制
,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性
与市场人员建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书;
投标保证汇出、退回的跟进。
四、投标管理
开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效的投标数据库;
中标的经验总结与未中标的经验教训。
五、其它
学习本行业招投标法律、法规;
公司产品知识的学习;
参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
做好本职工作相关内容的保密工作。
主要权限
借用公司资质
借用公司财务报表
借用公司投标用公章、法人章
组织参与投标人员
组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价
任
职
资
格
基本要求
性别
男女不限
年龄
35岁以上
身体条件
健康
最低学历
大专
实际工作时间
10年以上
专业知识
《招投标法律、法规》
工作经历
所需
技能
语言要求
外语
第一外语□精通□良好□一般
第二外语□精通□良好□一般
计算机技能
办公软件
□精通□熟练□一般□会使用□不需要
其它软件
□精通□熟练□一般□会使
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