腾飞名城新年祈福仪式.docx

腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案
千古幽幽化一缕仙灵入福地千年古树,福佑人居宝地
福泽绵绵祈佛光普照进万家佛家名师,开启宁远福邸
腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案
2009年12月
目录
一、活动筹备小组
二、活动准备
三、开光当天议程方案
四、开光现场设计
五、活动人员安排
六、物料配备
七、法事活动信息传播
八、活动推进表
九、费用预算
一、活动筹备小组
1、成立筹备小组
为保证此次开光活动能顺利进行,特成立筹备小组,全程负责此次开光活动,从来宾接待、保安、交通等一系列工作将落实到专人负责。
2、筹备小组的组织机构
宁远腾飞地产
3、筹备小组人员名单
总负责:杨总
执行助理:肖剑
宣传策划:陈军
仪程策划:大尹公司、礼仪公司
迎宾组织:肖剑、
礼品制作:肖剑
秩序维持:刘秋亮
二、活动准备
1、开光活动目的:
■喜迎新年、让宁远人民感受“新年新感觉”, 以此强化项目形象和市场地位。
■提升宁远旅游品位,增加市民对城市的认同感。
■以热点话题形成口碑传播,提高腾飞名城的美誉度、影响力,乘势引爆销售。
■确保腾飞名城古树开光典礼、新年祈福活动圆满成功举办。
2、活动内容:
南岳祝圣寺七大法师新年祈福、开光活动;
3、开光活动准备:
Ø 活动统筹
Ø 事务性联络:嘉宾邀请、媒介邀请、法师接送、客户邀请、酒席预定、物料供应商联络。
Ø 开光活动道具准备:古树、舞台、桌椅、开光礼品、场地清理等。
Ø 对销售人员培训。主要包括:腾飞产品情况、销售政策、开光活动安排、销售技巧。
Ø 人员邀请:
本案新老客户及项目的潜在客户;
目标客户所处主要区域市场民间佛教组织,让其代为宣传进而达到项目相关信息的传播,以至来带动法事当日的现场气氛;
目标区域民众。
以此活动来借助目标客户区域的民众来进行对本案的信息传播,从而达到客户快速的积累,促使成交。
三、开光当天仪程安排方案
1、祈福、开光活动时间:2010年1月1日上午8:18——11:18;
2、开光地点:“腾飞名城”项目“古树”现场;
3、出席开光仪式嘉宾名单;(由开发商提供)
4、主持人(由礼仪公司提供);
5、开光活动仪程安排:
Ø 8:18——9:18放鞭炮,进行开光活动准备,场地气氛预热;
Ø 9:19——10:07进行开光活动(开光法事活动程序将由释传伟大法师全权负责,活动举行三天前将由释传伟大法师提交法事程序及内容。)
Ø 10:08——11:18分发开光灵物、散发项目资料、客户洽谈
四、开光现场设计:
会场有关布置工作,须确定本活动方案后,与释传伟法师详细沟通后,再行准确布置。
1、外部包装:
Ø 在街道悬挂横幅(“2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内容)
2、营销中心及项目现场包装:
Ø 营销中心门口放置大拱门
Ø 项目入口巨型拱门(内容为2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内);
Ø 项目现场空飘(6个金黄色加大气球)
Ø 项目工地两旁做好摆放花草盆栽与清洁工作;
Ø 停车指示牌;
备注:具体布置意见请咨询法师意见
5、售楼处现场包装
具体布置请参照法师意思。
五、活动人员安排
1、人员安排:
Ø 现场安排6名保安,4名负责维持现场秩序,2名负责指挥车辆的停放;
Ø 安排2名工作人员进行宣传物料和小礼品的发放;
Ø 置业顾问负责客户登记,现场讲解以及客户接待。
Ø 安排1名保洁人员进行法事现场的卫生清洁工作;
Ø 安排1辆看房车保证车辆进行调度。
六、物料配置:
Ø 纪念品300份(开光后赠送给客户)建议纪念品以佛光、项目名称等画面;
Ø 销售物料:成套资料300份,备用DM单1000份
七、法事活动信息传播
Ø 本案现有客户资源由置业顾问以电话进行邀约并告知;
Ø 利用DM单张进行散发传播;
Ø 利用民间佛教组织进行传播;
Ø 利用短信、电视飞字进行传播。
Ø 宁远电视台跟踪报道本次古树移栽过程。
八、活动推进表
日期
工作安排
责任人
12月20日
人员邀请、法师安排
大尹刘总
12月22日
DM单张定稿交印刷。
龚奕豪
执行方案建议稿
陈军
12月23日
法师具体落实费用、接送事宜。
杨总、陈军
12月24日
DM单张开始到位、整理
肖剑
12月25日
DM单张夹报发行、派发
周婷、陈英
接受开光物品预约登记、发放开光劵
陈英
九嶷山取土活动传播
老客户圣诞夜活动中信息发布
营销中心
法师工作流程安排、妥当
释传伟法师、陈军
12月26日
古树移栽到位、九嶷山土培植。
刘秋亮