档 案管理办法.doc

档案管理办法
一:档案管理归口部门为综合部,其主要职责:
1 制定档案工作的规章制度;
2 对公司其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;
4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理系统化、科学化。
二:档案的种类
1 法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的,或由公司发行的各种标准、规章制度等。
2 公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3 计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
4 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
5 批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
6 凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8 汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
9 劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
10 声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
三:管理要求
(一).管理体制
 ,,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导. 综合部设立专门档案室,配备专、兼职人员分管公司主体档案工作. 
,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管. 
(二).档案材料的收集: 
,健全立卷归档制度,确立归档范围,归档时间,保管期限; 
,采取不同措施,积极收集齐全; 
,在次年检查齐全后整理立卷归档. 
(
三).档案的归档,立卷与管理. 
,时间,题目,内容,字母顺序分成若干层次和类别. 
,分组放置在待办卷宗内. 
,长期,短期分别组卷,卷内文件把正文,底稿,附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份. 
,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题.